Assistant.e administratif.ve et comptable (anglais courant) (H/F)
Le poste de Assistant.e administratif.ve et comptable (anglais courant) (H/F)
temps partielTravail en journée
Jamais
Dans le cadre d'un départ à la retraite, Bordeaux International School recherche un(e) assistant(e) administratif/ve et comptableen temps partiel (27h sur 3 jours de travail) en charge des comptes clients
Votre profil :BTS iu DUT COMPTA OU GESTION vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans et plus. Vous développez une vue générale de l'entreprise et maîtrisez le Pack Office et les logiciels de facturation.
Vous justifiez d'un esprit logique, d'un sens de l'analyse, faite preuve de rigueur, de réactivité, de polyvalence et d'implication. Vous appréciez travailler avec une équipe à taille humaine.
Votre très bon niveau français/anglais vous permet de vous exprimer à l'oral et à l'écrit dans les deux langues avec vos interlocuteurs
VOS TÂCHES PRINCIPALES
Base de données élèves :- Gestion des dossiers élèves
- Facturation clients et avoirs
- Suivi et saisie des paiements
- Relances en Français et en Anglais
- Suivi des listes et rapports
- Préparation des comptes élèves départ
- Adaptation du logiciel de facturation en fonction des besoins
- Contribuer à l'élaboration des procédures comptables, dans le but d'améliorer le fonctionnement, ainsi qu'à l'évolution du SI de gestion
- Reporting
- Suivi des frais de scolarité
- Révision annuelle de la documentation adressée aux familles
- Reporting
- Gestion des demandes des candidats externes
- Assistance au responsable des examens
- Gestion documentaire
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs en fonction des normes de sécurité en vigueur dans l'établissement
- Assurer l'accueil des élèves
CV+ une lettre de motivation (obligatoire)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s) - dans cette fonctionBac+2 ou équivalents Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 646 € à 1 646 €
Participation/action, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12359287