Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H
Le Kremlin-Bicêtre
Descriptif
Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.
Gestion du secrétariat de la direction du GHU :- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Rédaction de courriers et de courriels
- Organisation de réunions, d'événements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres
- Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs
- Classement, archivage, commande de fournitures
- Logistique (restauration ...)
- Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi
- Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances
- Autres réunions
- Disponibilité
- Capacités d'adaptation
-Assistante médico-Administrative
Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction)
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
- Confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'autonomie
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur
- Résistance au stress
POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
InterContinental Paris - Champs-Elysées Etoile, an IHG HotelParis (75), 6 km de Le Kremlin-Bicêtre (94)
Assistant(e) de Direction Générale (H/F) – CDI
Paris 8ème
À propos de nous
Groupe familial hôtelier, nous exploitons un portefeuille de 5 établissements de 3 à 5 étoiles.
1. 3 hôtels à Paris : InterContinental Paris Champs-Élysées Étoile...
CFA ISIFA PLUS VALUESParis (75), 6 km de Le Kremlin-Bicêtre (94)
sur la région parisienne.
Nous recherchons actuellement pour l’une de nos entreprises partenaires,
un assistant de direction (H/F) en alternance.
Tes principales missions seront :
L’assistant(e) de Direction que souhaite recruter notre entreprise...
GROUPE SOVITRATVersailles (78), 16 km de Le Kremlin-Bicêtre (94)
Le poste de Assistant de direction (H/F)
39H/semaine
Travail en journée
Jamais
Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Versailles (78), un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).
Au sein d'une structure dynamique...
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