[réf. q78180618] Responsable du Service état civil - élections - Soissons

Piloter de l’activité du service (Etat Civil, Elections et Cimetière)

Organiser les élections politiques

Organiser le recensement de la population

Organiser la gestion du suivi du Répertoire d’Immeubles Localisées (R.I.L.)

Assurer la gestion financière du service

Veiller au bon respect des procédures

Veiller à la qualité du service rendu

Conduire des projets de dématérialisation des procédures

Vos missions

Répartir les tâches et organiser le travail d’une équipe de 8 personnes

Répondre aux courriers des administrés

Etablir les plannings hebdomadaires de travail de l’équipe

Organiser l’accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d’attende

Assurer la gestion des actes d’état civil

Organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen

Mettre en place l’installation et la logistique de l’ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral

Constituer et organiser le travail de l’équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités

Superviser le cimetière

Vos compétences

Filière administrative

Catégorie B ou C

Savoir :

Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, de droit électoral et de droit funéraire

Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration

Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :

Avoir une solide expérience de l’accueil du public

Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Aptitudes/qualités

Savoir s’organiser dans son travail

Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d’équipe)

Respecter le devoir de confidentialité