Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

• Aider à la décision et conseil aux élus
• Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
• Assurer le suivi des projets communaux
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal : rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

• Elaborer le budget communal et du CCAS : assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Appliquer les demandes mensuelles de régularisations par la DGFIP (P503, dépenses et recettes à régulariser)
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions
• Elaboration et suivi des loyers communaux
• Comptabilité : suivi de la facturation
• Régisseur suppléant de la régie

• Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Participer aux conseils municipaux

• Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale
• Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
• Organiser matériellement et administrativement le bureau de vote
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Suivi des congés et des plannings
• Suivi de l’absentéisme auprès du régime général et du régime des fonctionnaires, suivi des dossiers vers l’assurance du personnel de la collectivité (congé longue maladie,…)
• Suivi des visites médicales
• Suivi du registre du personnel auprès du CNAS
• Elaborer les actes administratifs (contrats, déclaration d’embauche à URSSAF, arrêtés d’avancement, prime, attestation de travail UNEDIC,…)
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation, mutation)
• Etablissement de la paie et des cotisations

• Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants, inscriptions scolaires)
• Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
• Participer à toutes les tâches nécessaires à la continuité du service public (état civil, suivi des dossiers d’urbanisme,…)

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Aider à la décision et conseil aux élus
• Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
• Assurer le suivi des projets communaux
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

• Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal : rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

• Elaborer le budget communal et du CCAS : assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Appliquer les demandes mensuelles de régularisations par la DGFIP (P503, dépenses et recettes à régulariser)
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions
• Elaboration et suivi des loyers communaux
• Comptabilité : suivi de la facturation
• Régisseur suppléant de la régie

• Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
• Participer aux conseils municipaux

• Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale
• Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
• Organiser matériellement et administrativement le bureau de vote
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Suivi des congés et des plannings
• Suivi de l’absentéisme auprès du régime général et du régime des fonctionnaires, suivi des dossiers vers l’assurance du personnel de la collectivité (congé longue maladie,…)
• Suivi des visites médicales
• Suivi du registre du personnel auprès du CNAS
• Elaborer les actes administratifs (contrats, déclaration d’embauche à URSSAF, arrêtés d’avancement, prime, attestation de travail UNEDIC,…)
• Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation, mutation)
• Etablissement de la paie et des cotisations

• Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants, inscriptions scolaires)
• Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
• Participer à toutes les tâches nécessaires à la continuité du service public (état civil, suivi des dossiers d’urbanisme,…)
• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

95450 US

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.