Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description du poste :

Devenir Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable au sein du service Bâtiments et Moyens Généraux, c’est intégrer un service orienté sur des métiers d’exploitation et de transition écologique.

Au sein du service Bâtiments – Moyens Généraux, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide permanente au responsable et aux techniciens du service en matière gestion administrative et comptable.

Missions

Sous l’autorité du responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux, vos missions sont les suivantes :

Suivi de la gestion comptable :

• Contrôler l’exécution comptable du service (budget fonctionnement et investissement)
• Administrer les marchés publics d’investissement / fonctionnement passés par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l’exécution du marché…)
• Elaborer les bons de commande
• Engager les dépenses et vérification du budget encore disponible.
• Contrôler les bons de livraison, les factures, demander des corrections et compléments le cas échéant
• Valider les factures, rapprochement avec les différents engagements
• Renseignement des tableaux de bord

Secrétariat :

• Gestion administrative : rédaction de courriers adressés aux usagers, de compte rendu de réunions
• Accueillir et informer les interlocuteurs du service : réception et transmission des messages téléphoniques et emails.
• Rédiger, mettre en forme, envoyer et classer les courriers
• Relayer les informations avec les services épaulés.
• Élaborer, mettre à jour de fichiers Excel et PowerPoint, renseigner des bases de données.

Profil recherché :

• Capacité de travailler en binôme
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
• Connaissance en comptabilité
• Aisance rédactionnelle
• Formation et/ou expérience dans les métiers de l’assistance administrative
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression orale et écrite
• Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur dans le travail
• Faculté d’adaptation rapide
• Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Poste à pourvoir : dès que possible
• Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d’ATT hebdomadaire en fonction de l’organisation du temps de travail
• Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)
• Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'experience que nous appliquons.
• Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.

En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.

Informations complémentaires

Laurent Girard-Reydet, Responsable du service Bâtiments – Moyens Généraux - TEL : 06-70-45-66-00

• Candidatures internes : jusqu’au dimanche 23 mars 2025 inclus
• Candidatures externes : jusqu’au vendredi 4 avril 2025 inclus

Date jury externe : mardi 15 avril 2025