Responsable administratif et financier H/F - Groupe Barrière

Description du poste

Le Groupe Barrière recrute pour l'ouverture prochaine d'un nouvel hôtel 5* Parisien

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur/trice d'Exploitation.

Dans un environnement privilégié vous apporterez votre expertise et savoir-faire au service des équipes et de l'établissement.

• VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…
• Gestion des collaborateurs de l'entrée à la sortie (DPAE, Contrat de travail, création et suivi sur Workday, médecine du travail, procédure disciplinaire et suivi des contentieux…)
• Suivi administratif des collaborateurs (absences, mis à jour des dossiers, contact paie, gestion des congés et des temps)
• Formation et développement des collaborateurs
• Supervision et suivi du budget avec la réalisation mensuelle des opérations
• Mise en place et suivi du contrôle recette
• Validation des dépenses en lien avec le suivi budgétaire
• Contrôle et suivi des procédures d'achats
• Supervision des inventaires
• Suivi des ratios de gestion (hébergement & restauration)
• Transmission de tous les éléments nécessaires à la clôture mensuelle/annuelle
• Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne

Statut cadre au forfait; salaire selon expérience

• PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Entretien d'1h en présentiel

• VOTRE PROFIL
• Une expérience réussie à un poste similaire (milieu du luxe et de l'hôtellerie est un plus)
• Vous disposez d'une capacité de réflexion stratégique, d'une forte capacité de communication et d'un esprit d'équipe
• Une parfaite connaissance des standards et exigences du secteur du luxe,
• Une présentation soignée
• Un sens aigu du service client, avec une attention méticuleuse aux détails et à la qualité
• Une personnalité souriante, diplomate et attentive
• Une excellente maîtrise de l'anglais et autres langues sont un plus