Assistant comptable et administratif (H/F) - Viviers du lac

Description du poste

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement du Viviers-du-Lac recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif et Gestion (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance des chaudières, vous serez en charge des tâches administratives et contribuerez à la satisfaction de la clientèle.

Vos missions seront les suivantes :

• La gestion des comptes clients : enregistrement et pointage des règlements(y compris le rapprochement mensuel de la balance et le grand livre auxiliaire clients avec la balance et le grand livre général),
• La gestion du crédit clients (relances, mises en demeure,...),
• Le suivi , le contrôle et le paiement des fournisseurs,
• La transmission des documents comptables au cabinet en charge de la comptabilité selon le planning défini par la Direction,
• Le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires (Rapprochements bancaires, pouvoirs, signatures, etc...)
• Le suivi et la mise à jour des éléments variables de la paye (y compris les arrêts maladie et les congés ) ainsi que le contrôle et la validation des bulletins de salaires et d'une manière générale toutes les tâches administratives liées au personnel,
• Le contrôle de l'application des procédures internes d'autorisation de dépenses et de notes de frais,
• La préparation des reporting et l'analyse des résultats de l'agence en liaison avec le Directeur d'exploitation
• La supervision et l'animation de l'administration des ventes
• Participe à la réception des appels téléphoniques dans les moments de grande intensité

• Vous êtes capables de gérer un grand volume d'appels au quotidien
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• Vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
• Vous avez le sens du contact et êtes sensible à la satisfaction client
• Vous êtes curieux et possédez une bonne capacité d'adaptation
• Vous aimez travailler en équipe

• Type de contrat : temps plein 39h/semaine
• Horaire : du lundi au jeudi : 8h-12h/13h30-17h30 ; le vendredi : 8h-12h/14h-17h + Astreinte téléphonique 1 samedi par mois de de septembre à avril (8h-12h en heures supplémentaires).
• Salaire : 12€ brut de l'heure + prime vacances après un an d'ancienneté + mutuelle à 50% du forfait de base

• Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
• Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
• Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
• Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone !)
• Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
• Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Parrainage récompensé par des chèques cadeaux