Secrétaire de direction BTP (H/F) - Saint-Quentin-la-Poterie
Groupe LIP Saint-Quentin-la-Poterie
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Saint-Quentin-la-Poterie, une secrétaire de direction BTP en CDD.
Vos missions :
- Accueil physique des clients
- Gestion des plannings
- Assurer le suivi des heures de travail des employés, gérer le système de pointage.
- Préparer les bulletins de salaire des employés en veillant à la conformité des informations.
- Émettre et suivre les factures, assurer la bonne gestion des paiements.
- Commande de matériel.
- Gérer les demandes de congés et assurer leur intégration dans le planning.
- Organisation des formations.
- Assurer le règlement des factures fournisseurs dans les délais.
- Réception des marchandises.
- Assurer la gestion et le tri des mails, répondre aux demandes administratives.
Le poste est basé à Saint-Quentin-La-Poterie
Description du profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et polyvalente.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous possédez un excellent sens de la communication et du service client.
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