Assistant administratif H/F
L’association Le MAS a pour missions :
- L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.
- La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.
L’association aide environ 12 500 personnes par an sur le département du Rhône et la Métropole de Lyon avec 26 services mobilisés et 200 collaborateurs.
Le MAS recrute un assistant administratif H/F pour son service L'AVANCEE qui accueil et accompagne des ménages avec enfants en situation d’urgence ou de réinsertion pris en charge dans le cadre d’un dispositif d’hébergement et de réinsertion sur Villefranche sur Saône.
Le service s’appuie sur une équipe composée d’un responsable de service, d’une coordinatrice, cinq travailleurs sociaux et d’une chargée de gestion et de vie collective.
Vous aimez travailler au service des autres, vous êtes organisé et rigoureux et vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activités qui a du sens ?
Vous serez en charge des missions suivantes :
Accueil et traitement administratif courant- Accueil téléphonique et physique des familles accompagnées et des partenaires
- Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, rapports, notes de synthèse), tenue à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Tenue de la caisse du service
- Encaissements des redevances
- Etablissement des contrats de sous-location
- Saisie et actualisation des données dans les logiciels « Foyer Soft » et SI SIAO
- Réception des demandes d’intervention techniques et lien avec les prestataires et les bailleurs
- Tenue à jour des données sur le parc de logements dans le logiciel « Foyer Soft »
- Commandes de matériels et équipements pour les logements
- Qualité relationnelle et de médiation
- Qualité de prise de note, de rédaction et de mise en forme de document
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Organisation rigoureuse
- Autonomie dans la conduite de l’action
- Poste à temps plein ou 0,80 ETP, CDD 15 jours, du lundi au vendredi
- Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté
- Congés annuels et trimestriels + mutuelle
- Formation aux logiciels métiers à la prise de poste
- Lieu : Villefranche s/s
- Poste à pouvoir au plus tôt, date limite pour postuler : avant le 4/11/2024