Secrétaire administrative et financière DSDEN de la Dordogne H/F - Périgueux

apartmentACADEMIE DE BORDEAUX RECTORAT placePérigueux descriptionCDD scheduleTemps Plein business_center1 900 €/mois calendar_month 

L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).

L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudian

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s), les messageries et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier et/ou ressources humaines
Participer à des opérations de vérification dans le système d'information des ressources humaines.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Conditions particulières d'exercice :

La secrétaire administrative et financière sera amenée à intervenir dans les différents services de la DSDEN de la Dordogne.

Profil recherché : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir rendre compte
Communiquer
Mettre en ?uvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en ?uvre une démarche qualité

Statut : Agent de maîtrise

CDD - 7 Mois

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