Secrétaire d'agence (H/F) - réf. k0167203

Le poste de Secrétaire d'agence (H/F)

Travail en journée

Jamais

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ?

Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F.

Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie.

Vos missions :

Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers

Secrétariat :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ;
• Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ;
• Elaborer les devis, factures, avenants
• Frapper et corriger les courrier et mails ;
• Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ;

Suivi des dossiers :

• Collationner et vérifier la complétude des documents
• Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés
• Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison
• Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
• Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d'organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, et serez en mesure de vous adapter rapidement à nos outils internes.

Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement de géomètres.

Vous avez le sens des priorités ainsi qu'un bon relationnel, simple et efficace.

Informations complémentaires :

• A pourvoir au plus tôt,
• Poste basé à Villeurbanne,
• 100% bureau en présentiel (télétravail non prévu sur ce poste)
• Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
• Statut employé, salaire selon profil et expérience
• Intitulé générique du poste : Assistant administratif, selon la grille interne et les critères d'autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
• Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
• RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise) + CSE (chèques vacances).
• Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
• Culture opérationnelle forte

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12363346