[réf. k71165122] Assistante Administrative BTP H/F

Qui sommes-nous :

Après 25 années passées dans le salariat, Alice Legrenzi a fondé BIM Conseil & Recrutement et concrétise sa vision d'un cabinet indépendant.

BIM Conseil & Recrutement, c'est aussi un travail en équipe. Nos consultants sauront vous guider et vous accompagner sur votre projet professionnel.

Ne soyez pas surpris par l'intensité de nos questions, notre seul et unique objectif est de vous savoir dans un environnement en adéquation avec vos aspirations.

Chaque recrutement orchestré par BIM Conseil & Recrutement devient ainsi une rencontre unique, fondée sur l'écoute et l'harmonisation des besoins des deux parties.

Notre client :

Notre client est une entreprise familiale implantée sur la région Grenobloise, spécialisée dans le second oeuvre et la rénovation intérieure (placo, bâtiment, plomberie) depuis près de 40 ans.

Son Effectif est composé de :

• 1 Pôle administratif de 6 personnes,
• 5 Conducteurs de travaux + 1 apprenti,
• 30 techniciens de chantier

Sa Clientèle est constituée de bailleurs sociaux, de collectivités territoriales, d'universités, avec 10% de particuliers (non prioritaires).

Le poste :

MISSIONS :

• Réception et traitement des appels sortants et entrants,
• Planification des interventions des techniciens travaux sur l'ensemble de l'AURA,
• Réalisation de la facturation des interventions,
• Diverses tâches administratives : suivi des pointages, commandes

JOURNEE TYPE :

• Prendre RDV avec les clients pour les interventions dans les appartements (locataires),
• Prise des appels téléphoniques,
• Gestion du planning des collaborateurs (environ 20 Techniciens travaux) sur QUADRA (Logiciel de gestion de planning),
• Estimation du temps de réalisation des prestations (peinture, carrelage ?),
• Faire les devis pour les bailleurs,
• Traitement des litiges,
• Établir des quitus (décharge de responsabilité),
• Facturation en fin d'intervention,
• Soutien du service administratif si nécessaire

DOSSIERS :

600 facturations sur l'ensemble du service (x3) à gérer directement sur BATAPLI

EQUIPE EN PLACE :

2 assistantes admin avec 5 à 7 ans d'expérience

Profil recherché :

Expérience : Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un plus

Qualités personnelles :

• Polyvalence
• Rigueur
• Bonne capacité d'adaptation
• Dynamisme

• Type de contrat : CDI
• Salaire : 1800 - à 2000 - à négocier
• Horaire : 35h/semaine (être disponible de 8h30 à 17h30)
• Démarrage : Dès que possible
• Avantages :

Prime de fin d'année équivalente à 1 mois selon investissement

CONDITIONS D'INTEGRATION : Vous serez formé(e) par les 2 assistantes administratives en place à ce jour