Chargé.e de missions déploiement lycées IDF

L’association de la Fresque du Climat recherche à partir de janvier 2025 et pour 6 mois un.e stagiaire pour soutenir l’équipe Engagement des Communautés dans ses activités de mobilisation des bénévoles et de déploiement de l’atelier au sein des lycées d’Ile-de-France. Les missions seront les suivantes :

Prospection des établissements scolaires :

• Utiliser des bases de données existantes et des outils de recherche pour contacter les établissements
• Mener une première prise de contact avec les interlocuteurs pour présenter notre offre

Qualification des besoins des établissements et conversion de ceux-ci :

• Engager des échanges constructifs pour mieux comprendre les besoins et intérêts spécifiques de chaque établissement.
• Recueillir des informations précises sur les contraintes logistiques, et les attentes de chaque prospect

Organisation et coordination du déploiement de l’outil dans les établissements :

• Coordonner les détails logistiques des interventions si besoin
• Assurer la planification et le suivi des ateliers et formations confirmés, en lien avec les intervenants et les équipes pédagogiques
• Concevoir et produire des kits “prêt à utiliser” pour les bénévoles intéressé.es pour contribuer au projet
• Recueillir les retours post-intervention pour ajuster l’offre et améliorer les services proposés

Suivi, reporting et analyse :

• Assurer un suivi des actions menées (prospects contactés, conversions obtenues, ateliers réalisés)
• Réaliser un reporting régulier de l’avancement des projets et proposer des améliorations pour optimiser les processus de prospection et d’organisation
• Si besoin, réaliser des supports de communication

• Opérationnaliser des projets structurants pour la mobilisation en France et à l’international
• Participer à la formalisation de cadres de co-construction et de coopération avec les bénévoles

__Le ou la stagiaire travaillera en lien direct avec l’équipe Engagement & Communautés et son.a Responsable.__

Profil recherché :

• Expérience : Une première expérience en prospection, organisation d’événements ou dans le domaine éducatif est un plus.
• La connaissance des thématiques de transition écologique et sociale est un plus.

Compétences requises :

• Gestion de projet : Capacité à organiser, planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, avec une attention aux détails et aux délais.
• Excellente communication : Aisance à l’oral et à l’écrit, avec la capacité de s’adapter à des interlocuteurs variés (enseignants, administrateurs, étudiants). Très bonne capacité à identifier les cas nécessitant du soutien et capacité à demander de l’aide.
• Proactivité et autonomie : Force de proposition pour anticiper les besoins et améliorer les processus.
• Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à gérer les informations, organiser le suivi des actions et établir des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet. Une familiarité avec les outils de CRM est un plus.

Avantages du stage :

• Participation active dans le développement de projets à impact éducatif.
• Collaboration avec une équipe motivée et bienveillante.
• Opportunités d’apprentissage et de montée en compétences en gestion de projet et prospection.
• Possibilité de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée pour l’éducation.