Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F
Reims
Descriptif
Descriptif du poste :
MISSIONS ET ACTIVITES
Accueil physique des patients Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d'identitovigilanceNumérisation des documents des patients et des ECG réalisés pendant de la consultation suivant les règles institutionnelles de numérisation
Saisie des cotations
Prise de rendez-vous de suivi ou mise des patients sur liste d'attente (plannings ouverts tous les 3-4 mois)
Établissement des prescriptions médicales de transport
PTAH pour les patients pré/post IRM
Gestion des courriers (frappe ou relecture)
Prise de rendez-vous ou mise des patients sur liste d'attente dans le respect des règles d'identitovigilance. Vérification des coordonnées du patient et mise à jour dans PASTEL si besoin
Gestion des demandes faites par Easily
Gestion de la messagerie
Ouverture des plannings et planification des patients sur liste d'attente
Gestion des télé-demandes
Programmation des blocs de rythmologie
ABREVIATIONS
CHU : Centre Hospitalier Universitaire
TCV : Thoracique, Cardiaque et Vasculaire
OUTILS INFORMATIQUES
EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous
EASILY BLOC : programmation opératoire
WORD : Traitement de texte
EXCEL : Tableur
ZIMBRA : messagerie électronique du CHU
DREAM : logiciel de bureautique du dossier patient
WEB100T : logiciel de saisie de l'activité.
PASTEL : création modification des informations administratives du patient
CARACTERISTIQUES DU POSTEPoste à 100 %
Amplitude horaire 8h30-17h et au-delà en cas de nécessité de service
Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires de consultation, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles.Toutes les secrétaires du Pôle TCV peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail.
Conformément à la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition et de limitation de traitement des données vous concernant.
Vous pouvez exercer ce droit en contactant le Secteur Recrutement du CHU : [email protected]. Pour toutes questions relatives à vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données : [email protected]. Si les explications fournies par l'établissement ne vous apportaient pas une entière satisfaction, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Profil recherché :
NIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISESNiveau d'étude
BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical
Niveau de compétences
Connaissance du vocabulaire médical
Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaissances informatiques
Aisance relationnelle
Capacités attendues
Très grande rigueur et organisation
Discrétion et respect du secret professionnel
Réactivité et disponibilité
Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute
Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe
Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques
Adecco MédicalReims (51)
Votre mission
En tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions :
Accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques...
Randstad ReimsReims (51)
de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le cadre d'une réorganisation, un Secrétaire (F/H) pour une mission de longue...
SYNERGIEReims (51)
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'hygiène des bâtiments, un assistant administratif polyvalent (F/H)Vos missions principales seront :
• Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Vous gérez les envois de mails et...