Assistant Administration des Ventes (h/f) - Adecco
Adecco Port CDI
Votre mission
Notre client leader mondial de la construction de marinas, recherche sa future Assistant.e ADV H/F.En tant qu’industriel à forte dimension internationale , Notre client conçoit et fabrique des produits et des équipements à destination de l’univers nautique / naval.Reconnu dans le monde entier pour son savoir-faire, le groupe se développe en investissant sur des projets / produits innovants, respectueux de l’environnement.Soucieux du plaisir de leurs collaborateurs, ils valorisent le Respect, l’Humilité, la Bienveillance et l’Humain auprès de leur écosystème.
Objet du poste :Administrer les ventes et faire le suivi opérationnel des affaires en France et à l’étranger.Assister le Responsable des opérations du Service Travaux, Missions principales :- Assister les Chargés d’Affaires dans le bon déroulement des projets qu’ils pilotent, notamment sur les réponses aux Appels d’Offres, la facturation, le suivi des paiements, et suivi du traitement de la résolution du problème.
- Gestion des commandes
- Saisir les commandes clients du service (France et export), Création des clients sur ERP et GPAO ;
- Suivi de la relation client ;
- Envoi et suivi des commandes fournisseurs ;
- Tous les trois mois, après chaque inventaire, effectuer l’état d’avancement des projets ;
- Gestion de la réunion de suivi des projets hebdomadaires
- Gestion administrative des appels d’offres ;
-Déclarer les sous-traitants, mise en place de cautions bancaires ;
- Passer les commandes auprès des fournisseurs et validation des factures (locations d’engins, vêtements de travail, produits de négoce, etc.) ;
- Saisie des bilans de chantier et des différents tableaux de bord ;
- Interface Compta / Finance:-Envois des factures fournisseurs reçues
- Relance des impayés et obtenir le règlement (par Mail, par oral, puis par écrit LRAR si nécessaire) ;
- Gestion de la logistique et de l’expédition ;
- Assistanat de Direction :
- Gérer le planning du Responsable Travaux et ses déplacements ;
- Réservation : hôtel – billets – voitures de location ;
- Établir les indicateurs de Performance PMS ;
- Organiser les réunions du service (une fois par trimestre) ;
- Organiser et planifier les entretiens individuels de l’équipe PMS ;
- Gérer les formations et habilitations du service à réaliser en place selon les directives ;
Votre profil
Les maitres mots qui caractérisent l’assistant.e ADV sont :- Autonomie,- Travail en équipe,- Sens du client,- Force de proposition,- Rigueur,- Réactif.
- Maitriser l’utilisation de l’outil informatique : GPAO, Excel, Word, Powerpoint ;
- Incoterms ;
- Suivi de projets ;
- Compréhension de l’Anglais (Lu, parlé, écrit).
Contrat : CDI
Temps de travail hebdomadaire : 39h00Rémunération : à partir de 14€/h et selon expérience
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.
ManpowerOyonnax (01), 12 km de Port (01)
Description du poste
Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) en CDI, basé(e) près d'Oyonnax. Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle clé en tant qu'interface...
AdeccoGroissiat (01), 8 km de Port (01)
Réalise des travaux administratifs
• Assurer l’administration des ventes
• Répond aux demandes de prix,
• Enregistre des commandes
• Suivi des demandes et besoins clients
Votre profil
Il sera nécessaire de connaitre une gamme de produits assez...
ManpowerCeyzériat (01), 19 km de Port (01)
employés répartis sur 16 sites de production, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F). Votre rôle principal sera de suivre et de gérer les commandes, tout en participant à la logistique du groupe pour garantir un excellent taux de service...