Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35HTravail en journée
Durée du contrat : 6 mois (remplacement congé maternité)Date de début de contrat : 25/11/2024
Localisation : IME La Bourguette
La force de La Bourguette repose sur des caractéristiques inédites
Aujourd'hui, l'Association permet à plus de 250 résidents, de la petite enfance jusqu'au grand âge, de vivre « leur vie » dans le respect et la dignité.Quelques 250 salariés permettent à ces personnes de faire émerger leurs potentialités grâce à une approche pluridisciplinaire, professionnelle et bienveillante. Educateurs spécialisés, infirmiers, psychologues, médecins etc. Toutes les fonctions traditionnelles du monde du handicap sont représentées et permettent de mettre en œuvre un accompagnement dynamique, éducatif et thérapeutique.
Parlons de votre rôle futur !
Sous l'autorité de la Directrice, du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes :- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer le standard appels entrants / sortants
- Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre
- Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails
- Saisir des comptes rendus
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
- S'assurer de la complétude et actualisation du dossier de l'usager
- Saisie de l'activité et du temps de travail des salariés
- Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Vos points forts et petits + :- Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.)
- Connaissance des logiciels de suivi des dossiers usagers
- Maitrise des logiciels RH ( suivi temps de travail) type IMAGO, Airmess
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Permis de conduire (B)
- Être ordonné(e) et méthodique
- Être polyvalent(e)
- Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.)
- Bon(ne) communicant(e)
- Autonomie
- Discrétion
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Le profil recherché
Expérience souhaitée : 24 MoisPermis : B - Véhicule léger souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12322930