Secrétaire administratif / administrative (H/F)

apartmentI.M.E LA BOURGUETTE placeLa Tour-d'Aigues descriptionCDD calendar_month25/10/2024

Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)

35H

Travail en journée

Durée du contrat : 6 mois (remplacement congé maternité)
Date de début de contrat : 25/11/2024

Localisation : IME La Bourguette

La force de La Bourguette repose sur des caractéristiques inédites

Aujourd'hui, l'Association permet à plus de 250 résidents, de la petite enfance jusqu'au grand âge, de vivre « leur vie » dans le respect et la dignité.

Quelques 250 salariés permettent à ces personnes de faire émerger leurs potentialités grâce à une approche pluridisciplinaire, professionnelle et bienveillante. Educateurs spécialisés, infirmiers, psychologues, médecins etc. Toutes les fonctions traditionnelles du monde du handicap sont représentées et permettent de mettre en œuvre un accompagnement dynamique, éducatif et thérapeutique.

Parlons de votre rôle futur !

Sous l'autorité de la Directrice, du Chef de service et de l'Assistante de Direction, le/la secrétaire administrative (H/F) doit répondre aux missions suivantes :

Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer le standard appels entrants / sortants
Gérer le courrier arrivé / départ avec tenue de registre
Rédiger et transmettre des courriers, mise sous plis et mails
Saisir des comptes rendus
Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés
S'assurer de la complétude et actualisation du dossier de l'usager
Saisie de l'activité et du temps de travail des salariés
Réaliser toutes tâches traditionnelles de secrétariat

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vos points forts et petits + :

Vous avez une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social
Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel et Power Point.)
Connaissance des logiciels de suivi des dossiers usagers
Maitrise des logiciels RH ( suivi temps de travail) type IMAGO, Airmess
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Maîtriser des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
Qualités rédactionnelles
Permis de conduire (B)
Être ordonné(e) et méthodique
Être polyvalent(e)
Qualités humaines (courtoisie, diplomatie, amabilité.)
Bon(ne) communicant(e)
Autonomie
Discrétion

Dans le cadre de notre politique diversité, notre Association étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Le profil recherché

Expérience souhaitée : 24 Mois

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12322930

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