Alternance - Assistant Facturation H/F
Rejoindre Prostock, c'est rejoindre une équipe d'experts de la logistique au service des métiers du groupe.Envie de découvrir le monde de la logistique à travers la facturation ?Le groupe Advitam recherche pour sa société de transport PROSTOCK son nouvel assistant facturation H/F, pour la réalisation d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation sur 12 ou 24 mois en fonction de la formation préparée.
Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre siège à Saint Laurent Blangy (ville à proximité d'Arras). Le siège est à 15 min à pied de la gare (TGV et TER).Tu intégreras le service facturation, qui est composé de 3 personnes et tu seras accompagné(e) par Christine, Responsable Facturation pour la bonne réalisation de tes missions.
Ta mission principale sera de gérer l'ensemble du contrôle facturation pour la partie vrac de notre la coopérative Unéal qui est la maison mère du groupe Advitam.Concrètement quelles seront tes missions ?Trier et répartir le courrier auprès de l'ensemble des services de Prostock.Réaliser le contrôle facturation, c'est-à-dire contrôler les plannings des chauffeurs pour bien facturer les clients.
S'il te manque des éléments il faudra te tourner vers les bons interlocuteurs. Pour nos propres camions, il te faudra suivre les bons des différentes tournées pour ensuite refacturer les éléments.Réaliser la saisie d'une partie des factures des transporteurs sur notre logiciel dédié : ACS TRANS.
Bien évidemment tu bénéficieras d'une formation en interne pour la bonne utilisation de l'outil. Faire des relances auprès des clients (par mail et par téléphone).Réaliser des saisies sur Excel pour le suivi des feuilles de tournée de nos chauffeurs internes.Participer à la comptabilité de Prostock en relation avec la comptable dédiée :Rapprochement bancaireDéclaration de TVAFactures frais généraux via le logiciel EskerLettrage de comptePour mener à bien toutes tes missions tu seras en interaction avec le service facturation, les exploitants transports basés sur nos différentes agences, le service céréales et le service engrais d'Unéal, le service comptabilité du groupe, les clients et les prestataires externes.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Saint-Laurent-Blangy.
Cette offre est faire pour toi si : Tu recherches une entreprise pour la réalisation d'un BTS Comptabilité, ou un BTS SAM, ou encore un BUT GEA,Tu es à l'aise avec l'outil informatiques (Excel avec des formules de calcul, Outlook pour l'envoi de mails, ...),Tu es rigoureux(se) dans ton travail,Tu es reconnu(e) pour ta bonne organisation, c'est-à-dire la gestion des priorités,Tu as un bon relationnel, mais aussi et surtout tu es un(e) bon(ne) communicant(e).Nous allons privilégier des candidats qui ont le rythme d'alternance suivant : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.Intéressé.e ? Envois nous ta candidature nous serions ravis d'échanger avec toi sur tes motivations à nous !