Assistant(e) administrative des collectivités
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 21h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
La commune de Thue et Mue recrute Un(e) assistant(e) administrative des collectivités
à 21.5 heures hebdomadaires – H/F
Pour un remplacement de congé maternité (+ 4 mois)
Sous la hiérarchie directe de la responsable des services à la populationMissions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Agent postal communal
Services courrier-colis : Vente de timbre-poste à usage courant
Vente d’enveloppes et de prêts-à-poster et emballage ColissimoDépôt des objets, y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts-à-poster de réexpédition.
Fourniture d’autres produitsDépôt des procurations
Tout affranchissement manuel lettres et colis ordinaires
Délivrance de factures courrier aux professionnels
Services bancaires : Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal ou épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Réception de fondsClôture de caisse en fin de journée
Gestion des besoins : produits de vente, formulaires, fonds
Gestion du courrier interne à la PosteInventaires
- Assistant(e) administrative
Suivre des dossiers d’urbanisme
Gérer la liste électorale et des élections, Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Recensement militaire
Gestion administrative du cimetière.
Suivi des demandes d’urbanisme
ACTIVITESAccueillir et renseigner la population
Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@dsSuivre les dossiers de demande d’urbanisme
Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
Listes électorales : Enregistrer les inscriptions.
Elections : Préparer les scrutins, préparer et assister au dépouillement et au remplissage des procès-verbaux de résultats.
Etat-civil :Dresser les actes de l’état-civil, délivrer copies et extraits d’actes, faire les mentions en marge, préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils, tenir les registres, dresser les bulletins INSEE, livrets de famille, préparer les mariages.
Recensement citoyen : Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.
Administratif divers :Gérer des locations de salles des fêtes, établir les autorisations débits de boissons, les autorisations d’organiser des foires aux greniers, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, certificats et courriers divers.
Informer la population de travaux sur la commune sur le panneau d’affichage électronique.
Renseignements aux usagers : Démarches administratives, voierie, vie culturelle et associative, transports, écoles, etc.
Profils recherchésMOYENS TECHNIQUES
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections et de l’urbanisme ; outils bureautiques ; technologies de l'information et de la communication
COMPETENCES REQUISESConnaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, élections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaireprofessionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)Travail devant un écran.
Travail le samedi matin à hauteur de 24 samedis par an
Travail le dimanche lors des élections.
Horaires jusqu’à 19h, 3 soirs par semaine
Relations avec du public
Travail assis quotidien
Lien fonctionnel avec différents élus
La commune de Thue et Mue recrute Un(e) assistant(e) administrative des collectivitésà 21.5 heures hebdomadaires – H/F
Pour un remplacement de congé maternité (+ 4 mois)
Sous la hiérarchie directe de la responsable des services à la population
MISSIONS PRINCIPALES :
- Agent postal communal
Services courrier-colis : Vente de timbre-poste à usage courant
Vente d’enveloppes et de prêts-à-poster et emballage ColissimoDépôt des objets, y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts-à-poster de réexpédition.
Fourniture d’autres produitsDépôt des procurations
Tout affranchissement manuel lettres et colis ordinaires
Délivrance de factures courrier aux professionnels
Services bancaires : Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal ou épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Réception de fondsClôture de caisse en fin de journée
Gestion des besoins : produits de vente, formulaires, fonds
Gestion du courrier interne à la PosteInventaires
- Assistant(e) administrative
Suivre des dossiers d’urbanisme
Gérer la liste électorale et des élections, Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Recensement militaire
Gestion administrative du cimetière.
Suivi des demandes d’urbanisme
ACTIVITESAccueillir et renseigner la population
Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@dsSuivre les dossiers de demande d’urbanisme
Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
Listes électorales : Enregistrer les inscriptions.
Elections : Préparer les scrutins, préparer et assister au dépouillement et au remplissage des procès-verbaux de résultats.
Etat-civil :Dresser les actes de l’état-civil, délivrer copies et extraits d’actes, faire les mentions en marge, préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils, tenir les registres, dresser les bulletins INSEE, livrets de famille, préparer les mariages.
Recensement citoyen : Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.
Administratif divers :Gérer des locations de salles des fêtes, établir les autorisations débits de boissons, les autorisations d’organiser des foires aux greniers, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, certificats et courriers divers.
Informer la population de travaux sur la commune sur le panneau d’affichage électronique.
Renseignements aux usagers : Démarches administratives, voierie, vie culturelle et associative, transports, écoles, etc.
MOYENS TECHNIQUES
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections et de l’urbanisme ; outils bureautiques ; technologies de l'information et de la communication
COMPETENCES REQUISESConnaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, élections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaireprofessionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)Travail devant un écran.
Travail le samedi matin à hauteur de 24 samedis par an
Travail le dimanche lors des élections.
Horaires jusqu’à 19h, 3 soirs par semaine
Relations avec du public
Travail assis quotidien
Lien fonctionnel avec différents élus
Adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae à : Commune de Thue et Mue
8 avenue de la StèleBRETTEVILLE L'ORGUEILLEUSE
14740 THUE ET MUE
Ou par Mail à : rh@thueetmue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.