ALTERNANCE - Assistant Administratif et Technique - Montrouge H/F

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences en qualité/SAV et contribuer à des projets motivants au sein d'équipes expertes et dynamiques ?

Rejoignez le Crédit Agricole Immobilier ! Votre réussite sera celle de notre structure toute entière. Vous serez accompagné(e) par un le Directeur Technique.

Vous avez pour missions :

1. Assistanat de direction

• participer à l’organisation et à la gestion administrative de ces services,
• assurer la gestion des plannings,
• organiser les déplacements,
• programmer les réunions,
• rédiger des comptes rendus,
• élaborer et rédiger des procédures,
• classer des documents et assurer la gestion de l’archivage.

1. Direction Technique Régional en IDF

Préparation du DCE et organisation de la consultation :

• planifier la réunion de lancement DCE,
• imprimer / enregistrer une version électronique du DCE.

Pilotage de la consultation :

• publier la consultation sur le site internet du groupe, le cas échéant,
• relancer les entreprises n’ayant pas retiré / téléchargé le dossier de consultation,
• suivre la consultation (collecter et transmettre les questions au responsable d’opérations et au maître d’œuvre),
• réceptionner les réponses / point avec MOE sur la réception des offres.

Travaux :

• s’assurer de la complétude des dossiers de sous-traitance,
• assister les responsables techniques dans leur rédaction des CR, classement des CR pour la traçabilité dans le cadre du SAV.

Etude des sols :

• saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires

1. Service Après-Vente

• préparer les livraisons des opérations,
• gérer le planning des visites préventives et SAV,
• Mettre à jour le tableau de bord du portefeuille d’Opérations en Gestion,
• gérer les réclamations,
• traiter la Facturation,
• classer les dossiers Judiciaires.