Adjoint Responsable Paie et ADP (H/F) - Créteil
Description du poste
Au sein de la Direction Performance des Ressources Humaines, vous secondez le Responsable Paie et Administration du Personnel dans la réalisation de la paie (2500 paies mensuelles) sous les aspects techniques et juridiques, les déclarations qui en découlent et la gestion administrative du personnel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Animer et coordonner une équipe (management fonctionnel) répartie sur deux sites différents
- Réaliser la paie sous les aspects techniques et juridiques et les déclarations qui en découlent dans les délais impartis
- Être garant de la préparation et de la saisie des différents éléments variables et des résultats de la paie dans son ensemble
- Réaliser les déclarations et le paiement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect des délais
- Faire respecter le planning de production de la paie
- Contrôler les activités du cycle mensuel de paie
- Gérer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
- Gérer et garantir la bonne tenue des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur
- Assurer la gestion et l'évolution des processus pour son périmètre, proposer des solutions afin d'optimiser la performance, la qualité et l'organisation de son périmètre
- Garantir la qualité des services et prestations proposées conformément aux méthodes définies
- Participer et contribuer à l'évolution du SIRH
- Gestion complète d'un périmètre paie
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer l'intégration des nouveaux salariés dans le Système d'Informations
- Assurer les traitements administratifs en lien notamment avec les organismes : mutuelle, prévoyance, médecine du travail, …
- Assurer la conformité et la réalisation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliations aux différentes caisses, courriers administratifs divers
- Participer à l'élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux
- Gestion complète de l'administration du personnel sur le périmètre qui lui est dédié
- Assurer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et de s'assurer de leur diffusion, compréhension.
- Participer aux travaux et réflexions sur des thématiques transverses.
#LI-AD1
Description du profil
De formation Bac +4/5 en Ressources Humaines et/ou Droit Social, vous disposez d'une d'expérience professionnelle significative dans le domaine de la paie qui vous ont permis de devenir un expert technique des règles légales contractuelles et de la paie.
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans la communication écrite et orale. Votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir dans ce poste.
La maitrise de l'outil Decidium serait un plus.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d'agir pour l'inclusion.