Office manager H/F
Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, implantée entre Nice et Carros. Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue anglais pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien indispensable à la gestion quotidienne de nos opérations.
En tant qu'Office Manager, vous serez au coeur des activités administratives et opérationnelles, garantissant la fluidité de l'organisation.
Ce que nous offrons : Un poste clé au sein d'une entreprise innovante.
Un cadre de travail stimulant, à proximité de Nice.Rémunération attractive selon expérience.
OFFRE D'EMPLOI : Office Manager Bilingue Anglais (CDI - 39h)Lieu : Entre Nice et Carros
Type de contrat : CDI - Temps plein (39 heures)
Langue : Bilingue Français / Anglais
Disponibilité : ImmédiateVos missions :
Sous la supervision directe du PDG, vous aurez les responsabilités suivantes :
Assistance au PDG : Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer la préparation et le suivi des dossiers.Participer à la gestion de la communication interne et externe.
Gestion de l'information : Assurer la circulation efficace de l'information entre les différentes équipes.
Centraliser, structurer et archiver les documents clés (comptes-rendus, courriers, etc.).
Gestion des frais généraux et de la flotte automobile : Suivre et optimiser les dépenses de fonctionnement (fournitures, contrats de services).
Gérer la flotte automobile de l'entreprise (suivi des contrats, entretiens, renouvellements).
Organisation des événements et déplacements : Planifier et organiser les événements internes et externes (séminaires, réunions).
Gérer les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi des frais).
Gestion administrative et budgétaire des bureaux : Superviser les aspects budgétaires (suivi des factures, contrôle des coûts).Veiller au bon fonctionnement des bureaux (équipement, maintenance). Profil recherché :
Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire d'Office Manager ou d'Assistant(e) de Direction.
Compétences linguistiques : Bilingue français-anglais indispensable (oral et écrit).
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Aptitudes : Grande capacité d'organisation, sens des priorités, rigueur et discrétion. Vous êtes autonome et possédez d'excellentes compétences en communication.
Statut : Employé qualifié