Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Description du poste

• Réception des appels téléphoniques et correspondance par e-mail en français et en anglais.
• Gestion des achats : passation et suivi des commandes pour le personnel interne, y compris la saisie des bons de commande.
• Traitement des documents de dédouanement selon les instructions, gestion du tableau AI2, suivi des suspensions tarifaires.
• Administration des licences d'importations.
• Gestion des badges d'installation, des cartes de cantine des employés, des fournitures de bureau, du courrier de bureau, etc.
• Coordination des visites du personnel en médecine du travail.
• Gestion des élections internes et professionnelles.

• Réception des commandes par e-mail, web, téléphone, fax, etc., et saisie dans les systèmes internes.
• Traitement des demandes de devis des clients et recueil des commentaires sur les prix.
• Correspondance avec les clients par téléphone et e-mail, incluant le suivi des devis et commandes, les questions et réponses, la coordination des paiements.
• Participation à des sessions de formation spécifiques à l'application ou liées à l'emploi.
• Exécution de toute autre tâche connexe.

• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• BTS minimum.
• Deux ans d'expérience en saisie de commandes ou administration connexe, de préférence dans un environnement scientifique.
• Compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des systèmes de bases de données.
• Souci du détail, sens de l'organisation, capacité à gérer des demandes multiples, à respecter les délais et à suivre les tâches jusqu'à leur achèvement.
• Proactivité dans la résolution des problèmes et interaction efficace avec les clients par téléphone et e-mail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à s'engager efficacement avec divers associés internes et clients externes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant administration des ventes (H/F)
• Saint-Aubin (91)
• CDI
• Temps Plein
• Expérience requise : 1-2 ans
• Domaines d'expertise : Commande , Excel
• Langues souhaitées : Anglais
• Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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Description du poste

• Réception des appels téléphoniques et correspondance par e-mail en français et en anglais.
• Gestion des achats : passation et suivi des commandes pour le personnel interne, y compris la saisie des bons de commande.
• Traitement des documents de dédouanement selon les instructions, gestion du tableau AI2, suivi des suspensions tarifaires.
• Administration des licences d'importations.
• Gestion des badges d'installation, des cartes de cantine des employés, des fournitures de bureau, du courrier de bureau, etc.
• Coordination des visites du personnel en médecine du travail.
• Gestion des élections internes et professionnelles.

• Réception des commandes par e-mail, web, téléphone, fax, etc., et saisie dans les systèmes internes.
• Traitement des demandes de devis des clients et recueil des commentaires sur les prix.
• Correspondance avec les clients par téléphone et e-mail, incluant le suivi des devis et commandes, les questions et réponses, la coordination des paiements.
• Participation à des sessions de formation spécifiques à l'application ou liées à l'emploi.
• Exécution de toute autre tâche connexe.

• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• BTS minimum.
• Deux ans d'expérience en saisie de commandes ou administration connexe, de préférence dans un environnement scientifique.
• Compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des systèmes de bases de données.
• Souci du détail, sens de l'organisation, capacité à gérer des demandes multiples, à respecter les délais et à suivre les tâches jusqu'à leur achèvement.
• Proactivité dans la résolution des problèmes et interaction efficace avec les clients par téléphone et e-mail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à s'engager efficacement avec divers associés internes et clients externes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

36 400 à 38 000 € par an

Référence : 1101114496

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