Secrétaire assistant - Antenne du 75 H/F

CRAM ILE-de-France

Description du poste

Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'Ingénieur Conseil Responsable d'Antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants.

• assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
• traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
• gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
• gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes …
• - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
• assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
• participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
• contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
• rédiger les comptes rendus de réunion

Profil recherché

• Rigueur, respect des procédures.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
• Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
• Confidentialité.

Informations complémentaires

• [...] Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local
• CSE Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Date de forclusion : 28/02/25

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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