Assistant de gestion administratif et financière (offre 972) F/H
département meurthe et moselle Nancy
Sous l’autorité hiérarchique du (de la) de la Directrice adjointe du Développement en charge de l’habitat et du logement, il (elle) est chargé(e) du secrétariat, de la gestion financière et du suivi administratif des conventions du service habitat.Secrétariat du service Habitat
- Gère le courrier arrivé/départ
- Trie, classe et archive les documents du service- Rédige les courriers administratifs (appel à décision)- Rédige et suit les rapports CP et session- Suit les conventions liées à la mise en œuvre de la politique de l’habitat (PDALHPD, Aides à la Pierre, Renouvellement Urbain)- Renseigne les tableaux de suivi des activités du service- Renseigne les statistiques
- logement - demandés par le ministère- Assure, le cas échéant, l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des convocations/invitations, listing des participants)Préparation du budget
- Participe à l’élaboration du budget : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N+1, prépare les tableaux d’aide à la décision
- Saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
- Elabore, renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
- Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique, code patrimoine
- Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes et veiller au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
- Assure le suivi des autorisations pluri annuelles AP/CP et AE
- S’assure du respect des procédures internes à la DGA et contribuer à leur amélioration
- Veille au respect des délais Gestion des engagements et suivi des marchés publics
- Paramètre l’ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants,
- Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l’exécution du marché
- Assure l’exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires,
- Garantit la conformité et la complétude des pièces comptables des opérations pour le suivi des demandes de paiement émises par les prestataires (entreprises, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle technique, coordinateur sécurité,
- Effectue la gestion comptable du patrimoine et la tenue de l’inventaire comptable (création des types d’éléments et éléments et éléments de patrimoine, rattachement aux liquidations, gestion des amortissements, gestion des écritures de cession, gestion des entrées et sorties,
- Garantit le nommage et l’archivage des documents et dossiers comptables de la directionConseil et sécurisation
- Relie les rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions- Rédige les courriers simples administratifs
ManpowerVelaine-en-Haye (54), 12 km de Nancy (54)
Description du poste
Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de gestion administrative (H/F). En tant que qu'Assistant(e) de Gestion (H/F), vos missions principales consisteront à :
• Analyser les comptes clients...
Randstad NancyNancy (54)
vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion Recouvrement + gestion RH. Tâches :
Analyser les comptes clients pour tracer...
LTdNancy (54)
pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F
L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence.
Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux.
• Assurer...
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