Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

apartmentMAIRIE placeGuiclan descriptionCDI calendar_month29/12/2024

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel - 30H Autre

La commune de Guiclan recrute un/une Assistant Administratif.

CDI à temps non complet (30h/semaine) à compter du 15 février 2025

Fiche de poste : Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)

Accueillir et renseigner le public
Gérer les demandes

Comptabilité

Paiement des factures
Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
Suivi des impayés et relance
Saisi des déclarations CAF
Réalisation de tableau de bord

o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication

Réalisation du bulletin d'information mensuel
Mettre en ligne les informatives relatives à l'enfance jeunesse (programmes, bulletin d'inscription
Communication réseaux sociaux

Remplacement de personnel en cas d'absence

Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs

Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
Connaissances des collectivités territoriales

Savoir être :

Discrétion et confidentialité
Rigoureux, méthodique et organisé
Faire preuve de réactivité
Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique
Être force de proposition et d'innovation
Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.

Temps de travail : 30h/semaine (présence en mairie le samedi matin)

Prise du poste : 15 février 2025

Date limite de candidature : 25 janvier 2025

Rémunération :

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Bac ou équivalent En Administration Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac

Référence : 12442843

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