Contrôleur de gestion HNFC (H/F)
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L'hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1707 lits et places, ainsi que 4050 professionnels, pour un budget consolidé de 390 millions d'euros.
L'HNFC comprend 1216 lits et places répartis de la manière suivante :
un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort- 90) (820 lits et places), dans des installations de construction récente (emménagement en 2017), regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d'obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ; un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs
- 25) regroupant les activités d'oncologie et de radiothérapie (49 lits et places), de SSR (140 lits) et un EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d'USLD) ; un site à Bavilliers (département du territoire de Belfort
- 90) regroupant des activités de SSR (81 lits et places) ; un site à Pont de Roide (département du Doubs
- 25) constitué d'un EPHAD de 46 lits.
Le CHSLD comprend 491 lits et places répartis de la manière suivante :
un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant des activités d'EHPAD/USLD (390 lits et places dont 123 d'USLD) dans des bâtiments neufs de 2020 ; un site à Delle (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant 56 lits d'EHPAD et 25 places de SSIAD.
Le budget d'exploitation consolidé de l'établissement est de 30 millions d'euros. 450 professionnels y travaillent.
DEFINITION DE L'EMPLOI/MISSIONS
Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG) qui regroupe trois secteurs d'activité (gestion budgétaire et financière, admissions et facturation, contrôle de gestion et département de l'information médicale), le poste proposé est celui de contrôleur de gestion, au sein de la cellule d'analyse de gestion (CAGE) qui se compose de trois membres tous contrôleurs de gestion.
La CAGE a pour but de produire et de suivre la comptabilité analytique d'exploitation de l'ensemble de l'HNFC. Elle élabore les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité et répond aux différentes sollicitations des autorités de tutelle en lien avec les référentiels de coûts et d'activité.La CAGE contribue également aux projets de gestion des deux établissements avec les différentes directions fonctionnelles et l'ensemble des services de soins concernés ainsi que leurs agents. Enfin, elle gère le fichier de structure de l'HNFC.
Sous l'autorité du directeur de la DAFAG, et en étroite collaboration avec lui, la cellule d'analyse de gestion contribue à l'élaboration et la conduite de la politique de gestion à partir de l'exploitation de la comptabilité analytique et des données d'activité.
Plus particulièrement, elle veille à la performance de l'établissement et au suivi des activités réalisées. Elle conseille et alerte le directeur de la DAFAG le cas échéant pour définir ou réorienter la stratégie mise en uvre.
De plus, la cellule d'analyse de gestion participe à la mise en uvre d'un dialogue de gestion régulier avec les différents services de l'établissement. Sur la base des tableaux de bord, elle aide au pilotage des services opérationnels et éclaire les responsables de services et leurs équipes sur leurs activités le cas échéant.
A l'instar de ses collègues contrôleurs de gestion, le titulaire du poste prend en charge différentes missions, comme :
- l'élaboration des outils de réalisation et de contrôle des données de comptabilité analytique d'exploitation ;
- l'élaboration des tableaux de bord permettant une aide à la décision en contribuant à leur automatisation,
- la réalisation d'études médico-économiques transversales sur des thématiques spécifiques (ex : charges indirectes, évolution des dépenses et des recettes, analyses de coûts) ;
- la coordination en lien avec les directions concernées et avec le département de l'information médicale de l'Etude Nationale de Coûts (ENC), de la Statistique Annuelle des Etablissements de Santé (SAE) et la production du retraitement comptable (RTC) des établissements ;
- l'instruction des demandes d'évolution du fichier structure formulées par les services lors des processus de création, suppression ou modification d'activités.
Lieu d'activité/local HNFC
Spécificité du poste Poste administratif
Grade / fonction : Attaché d'administration hospitalière (ou contractuel équivalent) Quotité de travail : 100%
Rattachement hiérarchique
Directeur des affaires financières et de l'analyse de gestion
Relations fonctionnelles Intra : Ensemble des autres services de la DAFAG
Ensemble des directions fonctionnellesPôles et services de soins
Extra : Autorités de tutelle (ARS/DGOS)
Organismes de contrôles (commissaires aux comptes)CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires Lundi au Vendredi, horaires variablesManagement /
Matériels et outils utilisés Suite bureautique
Excel
Business Object (SAP)
PMSI Pilot
DIPLÔMES, FORMATIONS ET PREREQUISFormation BAC+ 3 à BAC + 5 en contrôle de gestion
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISESConnaissance du système hospitalier
Maîtrise de la comptabilité, de la procédure budgétaire et des finances hospitalières
Bonne compréhension des systèmes d'information
Capacité d'analyse, de modélisation et de synthèse
Maîtrise des outils de bureautique : expertise de l'outil Excel
Gestion de projet et coordination
QUALITES REQUISESRigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité à tenir les échéances
Communication et sens du dialogue
Sens aigu du relationnel
Aisance à l'oral
Esprit d'équipe
Qualités rédactionnelles
Une expérience en contrôle de gestion dans le secteur hospitalier public ou dans un secteur comparable serait appréciée.