Assistant(e) des marchés publics
Gex
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé d'assistez le responsable de la commande publique dans le suivi administratif des marchés et des assurances.
Missions / conditions d'exercice- Marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers
- Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge.
- BAC à BAC + 2
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques
- Marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
- Gérer la dématérialisation des procédures
- Suivi et gestion des dossiers
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Classer et archiver les dossiers
- Assurance :
- Suivi contractuel des assurances
- Suivi de la prise en charge.
- BAC à BAC + 2
- Une formation ou expérience dans le domaine juridique serait un plus.
- Maîtrise du respect des procédures
- Maitrise du suivi des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et réactivité, capacité d'anticipation
- Adaptabilité aux changements et esprit d'initiative
- Capacité de communication et de partage des informations
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi-discrétion, confidentialité - Objectivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur, Dynamisme
- Capacité d'acquisition et de développement des connaissances spécifiques
- Temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Avantages : supplément familial de traitement
- chèques déjeuner
- participation mutuelle santé
- prise en charge de la prévoyance
- prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail
- COS/CNAS
- Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contamine-sur-Arve (74), 32 km de Gex (01)
des établissements membres depuis janvier 2018.
Le gestionnaire marchés publics H/F assiste deux responsables marchés publics sous l'autorité du Responsable de la fonction achat de territoire.
Il participe à l'organisation et la gestion des procédures de marchés...
Ferney-Voltaire (01), 9 km de Gex (01)
dans sa dimension technique que politique ;
• Maitrise des règles et des techniques en matière d’aménagement de l’espace public ;
• Connaissances confirmées en matière de marchés publics, de finances publiques et gestion budgétaire de projet ;
• Capacité à piloter...
Contamine-sur-Arve (74), 32 km de Gex (01)
des établissements membres depuis janvier 2018.
Le responsable Marchés publics intègre une équipe sous l'autorité du Responsable de la fonction achat de territoire.
Il organise, gère et pilote les procédures de marchés publics en lien avec l'acheteur et les référents...
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