[réf. d84384022] Assistant Administratif et Services Généraux (H/F) - Somfy

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au département Buildings France composé de 10 personnes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et services généraux pour contribuer à assurer la gestion des bâtiments et de nos infrastructures et soutenir les opérations quotidiennes du service.

En collaboration avec les équipes techniques et administratives, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les demandes pour les équipements et le management des bâtiments (équipements de bureau, etc.).
• Suivre les commandes et les factures des contrats annuels.
• Assurer la coordination avec les techniciens pour la planification et le suivi des interventions sur les bâtiments et infrastructures.
• Préparer, valider et organiser les devis en suivant les demandes et en s'assurant de la conformité des informations.

• Assurer la prise des appels entrants et leur transfert en français et en anglais, en traitant les demandes initiales avec professionnalisme.
• Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, et orienter les appels vers les services concernés.
• Effectuer le suivi de la flotte de véhicules (commandes et facturations)

• D'autres missions pourront être proposées en fonction des actualités du service, par exemple :
• Organisation des déplacements professionnels dans le respect de la politique voyage du groupe, en lien avec les autres chargées de voyages.
• Participation à des projets ponctuels et aux initiatives du service.

Description du profil

Qualifications

Formation :

• Bac +2 en gestion administrative, services généraux ou équivalent.

Expérience :

• Expérience en assistanat administratif, idéalement en services généraux ou dans la gestion des bâtiments.

Compétences :

• Excellente capacité de communication, sens du service et sens de l'organisation.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches et le suivi des processus.
• Connaissances de base et intérêt pour le management des bâtiments et des infrastructures (un atout).
• Anglais (niveau B2 minimum) requis pour la gestion du standard et des appels.

• Type de contrat : CDI, temps plein.
• Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
• Lieu : Cluses (74), avec possibilité de télétravail un jour par semaine.

La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe SOMFY. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.