Chef de service coordination des actes et instances de décision H/F

Le poste est à pourvoir lors de l'événement "RECRUTEMENT EXPERTS" qui aura lieu le jeudi 17 octobre 2024 CCI Grand Lille - Lille. ContexteAu centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales.Cette direction est rattachée à la Direction générale de la MEL et elle est composée de deux services : le service Coordination des actes et instances de décision et le service Statut de l’élu et coordination institutionnelle.

Elle gère une masse de 10 à 12 000 actes par an et elle est comporte 19 agents.Nous recrutons un manager qui dirigera le service Coordination des actes et instances de décisions composé de 6 chargés de missions et une assistante administrative.MissionsCe que nous allons vous confier :Sur le plan managérial : · Encadrer le service et participer au collectif de direction,· Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son périmètre de délégation (aide à la décision des élus, projets de direction et de service, objectifs collectifs et individuels),· Superviser et piloter le suivi budgétaire et comptable du service,· Porter et incarner, aux côtés des directeurs, les valeurs de l'établissement,· Être porteur de la culture managériale interne : participation à la communauté des managers, transmissions de cette culture managériale au sein de votre équipe et développement de vos compétences grâce aux formations internes dédiées.

Sur le plan de la coordination des actes et instances de décision :· Organiser les travaux et dossiers des instances métropolitaines,· Assurer la qualité juridique et rédactionnelle des actes administratifs,· Superviser la gestion administrative et comptable d'un marché de prestations relatives à la reliure des registres des actes administratifs,· Conduire les projets de modernisation du process décisionnel (modernisation du processus informatisé des délibérations conformément à la gouvernance 2014 – 2020, de la thématique des délibérations et des décisions, de la publication des actes par voie d'affichage et de publication dans les recueils administratifs conformément à la réglementation).ProfilCe que nous recherchons chez vous :· Formation supérieure, vous êtes fonctionnaire ou titulaire du concours d’attaché et vous avez le sens du service public,· Être reconnu pour votre posture d’écoute et justifiez d’une expérience managériale avérée,· Bonne connaissance de l’environnement institutionnel ainsi que des politiques publiques et des compétences et orientations de l’établissement,· Être synthétique, à l’écrit comme à l’oral, et pédagogue,· Maîtrise des méthodologies soutenant la conduite de projet, sa qualité et l’accompagnement au changement de l’équipe,· Appétences et connaissances en droit public et dans le contrôle des actes et du circuit décisionnel.Particularités du poste :· Grande disponibilité requise, surtout en période de Conseil (5/an)· Capacité à gérer la pression et le stressPour vous, la MEL s'engage !Sur la rémunération· RIFSEEP 5.3 (NBI 25 points) et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)· Allocation annuelle enfant à charge· Participation aux frais de la complémentaire santé· Chèques vacances· Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%Sur le bien-être au travail· Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)· 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT· Poste éligible au télétravail· Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine· Jours de CET monétisables· Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur placePôle : DIRECTION GENERALE DES SERVICESFilière : AdministrativeCatégorie du poste : AFin de publication : 03/11/2024https://lillemetropole.gestmax.fr/admin/vacancy/preview/id/5414/media/1/template/1Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.