Responsable Communication / événementiel

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Dans ce contexte, le Responsable de la communication / événementiel pilote le service, participe aux créations diverses, organise les événements de la Ville et conçoit des opérations de communication à forte visibilité en lien direct avec le Maire, les élus, la Directrice de cabinet et les autres services de la collectivité

• Participer à l’élaboration de la politique événementielle de la Ville
• Être force de proposition dans l’organisation d’événements
• Élaborer et suivre les dispositifs de recueil des attentes des bénéficiaires
• Assurer le suivi de la mise en œuvre en interne par les autres services (élaboration des fiches de réception, …)
• Assurer le suivi avec les prestataires externes (sollicitation de devis, édition de bons de commande, contrôle du prestataire et vérification des factures),
• Gérer les invitations
• Coordonner les prestataires et le travail de l’équipe
• Mettre en œuvre et superviser l’événement
• Participer aux événements majeurs de la Ville pour en garantir le bon déroulement (par exemple Marché de Noël, Fête de l’Edit…)
• Prendre des photographies des événements
• Évaluer les actions menées en réalisant des bilans

• Recueillir les informations, les mettre en forme, créer et réaliser des outils de communication.
• Veiller à l’actualisation du site internet de la Ville
• Gérer la photothèque de la collectivité
• Accompagner la réalisation graphique des différents supports de communication externe et interne : journal municipal, journal interne, invitation, affiches, flyers (dans la limite de la conception de 3 visuels par an par association), panneaux lumineux…
• Veiller à la cohérence éditoriale et graphique de l’ensemble des contenus, outils et supports de communication
• Coordonner la publication du journal municipal (Edit’Orial)

• Manager l’assistant de communication et les éventuels stagiaires affectés au service
• Organiser, prioriser, planifier, suivre et évaluer l’activité du service
• Assurer le suivi financier et budgétaire du service : Prévisions, exécution, demande de Décision Modificatives, réalisation des bons de commandes, validations des factures…
• Assurer le suivi des dossiers de communication dans leur globalité, y compris en accompagnement des dossiers de ses collègues
• Gérer le contrat de distribution avec la poste (multi-événements)

Savoirs : formations et qualifications

• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des logiciels métiers de la communication
• Connaissance en infographie
• Contexte administratif et institutionnel
• Techniques et outils de communication
• Code de la commande publique
• Principes généraux du droit de la communication

• Gestion de projet
• S’exprimer avec aisance
• Analyser et reformuler la demande
• Maîtrise de la communication, de ses outils, des différents publics, de l’environnement de la fonction publique.

Savoir être : comportements, qualités relationnelles

• Bonne présentation, discrétion, amabilité
• Rigueur, autonomie, neutralité, devoir de confidentialité
• Sens du service public et des relations humaines
• Sens de l’analyse
• Être rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être à l’écoute
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Ponctualité
• Disposer d'un sens de l'organisation

Dans ce contexte, le Responsable de la communication / événementiel pilote le service, participe aux créations diverses, organise les événements de la Ville et conçoit des opérations de communication à forte visibilité en lien direct avec le Maire, les élus, la Directrice de cabinet et les autres services de la collectivité

• Participer à l’élaboration de la politique événementielle de la Ville
• Être force de proposition dans l’organisation d’événements
• Élaborer et suivre les dispositifs de recueil des attentes des bénéficiaires
• Assurer le suivi de la mise en œuvre en interne par les autres services (élaboration des fiches de réception, …)
• Assurer le suivi avec les prestataires externes (sollicitation de devis, édition de bons de commande, contrôle du prestataire et vérification des factures),
• Gérer les invitations
• Coordonner les prestataires et le travail de l’équipe
• Mettre en œuvre et superviser l’événement
• Participer aux événements majeurs de la Ville pour en garantir le bon déroulement (par exemple Marché de Noël, Fête de l’Edit…)
• Prendre des photographies des événements
• Évaluer les actions menées en réalisant des bilans

• Recueillir les informations, les mettre en forme, créer et réaliser des outils de communication.
• Veiller à l’actualisation du site internet de la Ville
• Gérer la photothèque de la collectivité
• Accompagner la réalisation graphique des différents supports de communication externe et interne : journal municipal, journal interne, invitation, affiches, flyers (dans la limite de la conception de 3 visuels par an par association), panneaux lumineux…
• Veiller à la cohérence éditoriale et graphique de l’ensemble des contenus, outils et supports de communication
• Coordonner la publication du journal municipal (Edit’Orial)

• Manager l’assistant de communication et les éventuels stagiaires affectés au service
• Organiser, prioriser, planifier, suivre et évaluer l’activité du service
• Assurer le suivi financier et budgétaire du service : Prévisions, exécution, demande de Décision Modificatives, réalisation des bons de commandes, validations des factures…
• Assurer le suivi des dossiers de communication dans leur globalité, y compris en accompagnement des dossiers de ses collègues
• Gérer le contrat de distribution avec la poste (multi-événements)

Savoirs : formations et qualifications

• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des logiciels métiers de la communication
• Connaissance en infographie
• Contexte administratif et institutionnel
• Techniques et outils de communication
• Code de la commande publique
• Principes généraux du droit de la communication

• Gestion de projet
• S’exprimer avec aisance
• Analyser et reformuler la demande
• Maîtrise de la communication, de ses outils, des différents publics, de l’environnement de la fonction publique.

Savoir être : comportements, qualités relationnelles

• Bonne présentation, discrétion, amabilité
• Rigueur, autonomie, neutralité, devoir de confidentialité
• Sens du service public et des relations humaines
• Sens de l’analyse
• Être rigoureux
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être à l’écoute
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Ponctualité
• Disposer d'un sens de l'organisation

Avantages proposés par la collectivité : contrat groupe de mutuelle santé

Tickets restaurants

Par courrier : 4 place de l'Edit 38150 ROUSSILLON

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.