Assistant(e) administratif h/f
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client une association à but non lucratif, qui œuvre pour l'accueil et le développement des jeunes enfants. Avec 17 établissements à travers la France, l'association accompagne chaque année plus de 1000 enfants, en mettant en avant des valeurs d'inclusion, d'éducation et de bienveillance. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour ses deux crèches situées à Marseille. Sous la supervision directe de la Coordinatrice Régionale Sud-Est et en étroite collaboration avec l'adjointe des deux établissements, vous interviendrez en support sur deux crèches :
Dans le 13004 ainsi que le 13014 Marseille
Missions principales :
Accueil des parents et prestataires (en présentiel et au téléphone)Suivi des interventions de maintenance (planification des rendez-vous, archivage des bons de passage)
Création et suivi des dossiers des familles (contrats, enregistrements des paiements)
Assistance à l'adjointe dans la gestion des pointages des enfants et la mise à jour des dossiers administratifs (physiques et numériques)Suivi des facturations, encaissement des paiements, et gestion des journaux de trésorerie pour transmission à la comptabilité
Collecte des éléments variables pour la paie
Préparation des documents de solde de tout compte
Support dans le dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées (CAF, Département 13, Ville de Marseille)
Contrat : CDD de 35 heures par semaine jusqu'à fin février 2025Salaire : Entre 2 171,66€ et 2 263,33€ brut par mois, selon profil et expérience dans la branche ALISFA
Avantages : Carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaireLocalisation : Deux jours dans la crèche du 13004 et trois jours dans celle du 13014, accessible en voiture et transports en commun, Accessible de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Nécessite une maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365, d'excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion de priorités, une aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs (parents, prestataires, équipes)
Une première expérience réussie dans un poste polyvalent similaire, idéalement dans le secteur associatif ou la petite enfanceNous recherchons un(e) candidat(e) réactif(ve), autonome et capable de travailler efficacement en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.