Assistant administratif RH- Pôle Administration du personnel (F/H)
Description du poste
Votre contexte :
Le Pôle Gestion administrative du personnel est composé de cinq gestionnaires carrière-rémunération, d'un référent juridique RH-carrière et statut, sous la responsabilité du Responsable Rémunération et masse salariale. Dans un double objectif de fluidité et d'efficacité, vous assurez l'ensemble des missions de gestion administrative du pôle, en lien avec le référent carrière et statut.Point d'entrée des agents que vous accueillez, renseignez et orientez, vous veillez au suivi qualitatif de leurs demandes et de leurs dossiers.
Vos missions :
Missions principales
Le suivi administratif de la carrière des agents de leur recrutement à leur fin de fonctions, en support des gestionnaires carrière-paie :
- réceptionner et suivre les demandes des agents publics, soit par courriel, soit par courrier, afin d'en assurer le bon suivi et la réponse dans de courts délais ;
- Préparer les actes de gestion courante de la carrière des agents, courriers administratifs, attestations et certificats de travail
- Suivre les éléments de carrière, éditer les échéanciers de renouvellements de contrats, suivre les autres évènements tels que la gestion des Médailles du travail ;
- Assurer des missions de gestion administrative des dossiers de retraite des agents titulaires : saisir sur le site de la CNRACL les éléments nécessaires au droit à l'information, déposer les documents nécessaires à l'instruction des demandes de retraite dans le SAS du service Retraite du CIG ;
- assurer la gestion administrative des dossiers de reconstitution de carrières et de rétablissement au régime général des agents ;
L'accueil et le conseil :
- Accueillir et renseigner ou orienter les agents, s'appuyant sur ses connaissances et/ou sur l'expertise du référent carrière et statut ;
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents ;
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
Missions occasionnelles :
Participe à l'élaboration de nouvelles procédures et à de nouveaux modèles de courrier
Description du profil
Votre profil :
Vos compétences techniques :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des outils informatiques - Utilise les logiciels de gestion CIVIL RH et IXBUS
Vos aptitudes :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité par rapport à la charge de travail
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Spécificités :
Localisation : Hôtel de VilleAmplitude horaires : 38H et 1 nocturne par semaine jusqu'à 20h (1 journée de télétravail possible)
Rémunération indiciaire sur 13 mois
Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la p