Agent administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Temps de travail : Non complet 28 heures/semaine
- Assurer le guichet de l’agence postale (sauf week-end)
- Accueil guichet et secrétariat de la mairie
Missions :
Agence Postale : Exécuter toutes les opérations postales
(Ventes produits – Mouvements de fonds)
Mairie : Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantesRéaliser des tâches de secrétariat, bureautique
Prise en charge de dossiers
Réception et traitement des demandes d’urbanisme
Tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
Profil demandé :- Personne rigoureuse, ayant le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion). Respect du secret dû aux correspondances et informations connues dans l’exercice de l’activité.
- Techniques de secrétariat-bureautique
- Capacité à gérer des dossiers variés
- Goût pour le contact et l’accueil du public
- Esprit d’initiative, autonomie, disponibilité, confidentialité, patience
- Assurer le guichet de l’agence postale (sauf week-end)
- Accueil guichet et secrétariat de la mairie
Agence Postale : Exécuter toutes les opérations postales
(Ventes produits – Mouvements de fonds)
Mairie : Accueillir et informer le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer les formalités administratives courantesRéaliser des tâches de secrétariat, bureautique
Prise en charge de dossiers
Réception et traitement des demandes d’urbanisme
Tri, classement et archivage de documents
Profil demandé :- Personne rigoureuse, ayant le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion). Respect du secret dû aux correspondances et informations connues dans l’exercice de l’activité.
- Techniques de secrétariat-bureautique
- Capacité à gérer des dossiers variés
- Goût pour le contact et l’accueil du public
- Esprit d’initiative, autonomie, disponibilité, confidentialité, patience
Monsieur le Maire – Le Village – 26420 Saint Agnan en Vercors
Par mail à sgoumarre.mairiestagnan@orange.fr
Pour tous renseignements complémentaires vous adresser en Mairie au 04 75 48 20 67 demander Madame Sandrine Goumarre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.