Assistant acheteur (H/F) 'Pharmacie' au sein du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE
Descriptif
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 200 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
MISSION
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour sa Direction des Achats et Affaires Logistiques, un Assistant acheteur (H/F) Pharmacie' Le poste est mis à la vacance à temps plein.L'Assistant acheteur est en charge de la gestion comptable, du suivi administratif des achats de médicaments, produits sanguins, dispositifs médicaux stériles, fluides et gaz médicaux. Ce périmètre d'achat est partagé en adéquation et en bonne continuité de service avec le second Assistant acheteur (postes en présentiel au sein de la PUI Pharmacie à Usage Intérieur) du site hospitalier Broussais de Saint-Malo.
Les Assistants acheteurs de la pharmacie forment un binôme et se remplacent mutuellement en cas d'absence de l'un d'eux et, si besoin, en cas de surcharge de travail sur le secteur du collègue.
ACTIVITES PRINCIPALESL'Assistant acheteur (H/F) intervient dès la notification du marché en phase exécutoire et est en charge de :
traiter les factures (hors mandats) des familles d'achats gérées par la Pharmacie en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers).
participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de certains dispositifs ou médicaments en lien avec les pharmaciens et les préparateurs en pharmacie.
mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (mise à jour des fichiers produits (prix), fournisseurs, marchés et fiches marchés) en lien avec sa famille d'achat et les prescripteurs pharmaciens.
mettre en uvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF Gestion Economique et Financière, GED Gestion Electronique des Documents).
gérer le premier niveau de litige avec les fournisseurs en lien avec les pharmaciens, les préparateurs et magasiniers de la pharmacie.
recenser et remonter toutes les informations sur la qualité fournisseurs.
assurer l'interfaçage avec les magasiniers et préparateurs en pharmacie, les fournisseurs et les utilisateurs pour les liquidations de factures.
De manière générale, l'Assistant acheteur assure le contrôle et le suivi de la facturation des fournisseurs et des prestataires requis à intervenir, en adéquation avec les pharmaciens et préparateurs en pharmacie.
Il assure également l'accueil et le secrétariat de la pharmacie, et reste le garant de la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale une fois la validation du service fait.
Dans le cadre de sa collaboration avec les pharmaciens acheteurs, l'Assistant acheteur peut participer à plusieurs missions dévolues à l'acheteur : participer au recensement et à la définition du besoin en lien direct avec les acheteurs.
participer à l'analyse des offres dans le cadre de tableaux comparatifs ou de tests.être associé aux éventuelles négociations.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNELCatégorie du poste : catégorie C (adjoint administratif)
Liens hiérarchiques et fonctionnels :Hiérarchie directe : Directeur des Achats et de la Logistique, Responsable des départements Achats pour les missions d'assistant acheteur, le Chef de service de la Pharmacie dans le cadre de l'activité de secrétariat et de l'exécution des marchés.
Relations fonctionnelles : Cadres et gestionnaires de la Fonction Achat Territoriale, pharmaciens et préparateurs en pharmacie, magasiniers de la pharmacie, responsable logistique, fournisseurs, Direction des Finances et du Contrôle de Gestion, DSIO.
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais de SAINT-MALO (35)Déplacements éventuels dans le cadre de réunions de service ou dossiers particuliers de la fonction d'achat territoriale, notamment sur le site hospitalier René Pleven de DINAN (22).
Temps de travail : 100 % sur la base de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
Avantages :Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience et connaissances : Gestion comptable et budgétaire des établissements de santé
Droit des marchés publicsFonctionnement hospitalier
Fonctionnement du service Pharmacie
Pratiques et fonctionnement des transports et de la logistique.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, logiciels GEF
Accueil téléphonique et physiqueSe positionner et gérer les priorités de son activité
Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
S'adapter aux diverses situations
Travailler en équipe
Rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respect des délais.
Qualités : Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs
Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit.