[réf. j9688321] View Jobs Description
Bon talent recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT POLYVALENT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F en CDI à DECINES / VAULX EN VELIN (69150).
Notre client recherche son nouveau talent :
- TPE d'environ 15 collaborateurs spécialisée dans le transport express en véhicule dédié sur toute la France et l’Europe en s’appuyant sur son propre parc de véhicules et sur de nombreux partenaires présents sur l’ensemble du territoire national,
- environnement très dynamique et challengeant en interne : le reste de l'équipe est à même de trouver des solutions dans l’heure qui suit les demandes pour les mettre en place immédiatement en offrant un service sur mesure,
- excellentes conditions de travail, nous recherchons avant tout une personnalité, équipe conviviale et proactive, vous évoluez dans un open space avec 5 collaborateurs,
- remplacement de poste (rapprochement domicile), le poste est actuellement bien géré, nous recherchons un profil qui pourra évoluer avec la société afin de venir compléter les missions, un profil proactif qui aura envie d'évoluer,
- pas de télétravail : l'entreprise n'est pas équipée pour, possible si contrainte personnelle à l'occasion,
- horaires flexibles qui peuvent s'adapter à vos contraintes, sur un ryhtme 39h semaine du lundi au vendredi,
- package de 30000€/33000€ : rémunération fixe sur 12 mois de 30K€ à 32,4K€ selon l’expérience sur 39H + bonus discrétionnaire en fin d'année + tickets-restaurant.
Description du poste
Hiérarchiquement rattaché au Dirigeant, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et vos missions sont :
- Gestion de la facturation clients : dépôt sur les portails clients, relance des factures impayées, suivi des règlements (volume de 300 factures / mois),
- Gestion de la facturation fournisseurs : réception des factures, enregistrement, dépôt sur le site comptable, et suivi des virements,
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : dépôt des documents légaux, suivi des ouvertures de comptes,
- Gestion du courrier : mise en forme, rédaction et relecture,
- Gestion des ressources humaines : suivi des variables de paie, des congés, des formations obligatoires et réglementaires, des entretiens professionnels, et gestion des arrêts de travail,
- Gestion du parc automobile : prise de rendez-vous, suivi des véhicules et des assurances, gestion des particularités liées au transport (tachygraphes, licences, demande de TICPE),
- Gestion des fournitures de bureau et des frais généraux.
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché
De formation BAC+2, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
L'environnement interne étant très stimulant et toujours en dynamique, nous recherchons un profil dynamique, organisé, rigoureux et capable de s'adapter à des tâches variées.
De plus, vous avez un excellent sens de la communication et êtes à l'aise dans un environnement où la polyvalence est essentielle.