Régisseur(euse) Évènementiel (H/F)

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal

Attaché hors classe

Métier(s)
Régisseur ou régisseuse de spectacle et d'événementiel

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi

Contexte

En poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e), en tant que régisseur(euse) évènementiel, sous l’autorité de la Cheffe de Division Projets Manifestations, de piloter la totalité des aspects techniques et organisationnels des projets évènementiels.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

  • Analyser, prévoir et anticiper les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements ;
  • Déterminer en concertation avec le service, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires ;
  • Garantir le suivi technique des évènements : centralisation des besoins, lecture et traitement des fiches techniques des prestataires et des fiches actions / projets des services, organisation de réunion technique en transversalité ;
  • Créer et mettre à jour les outils de suivi en lien avec le service évènementiel ;
  • Réaliser des plans d’implantation ;
  • Définir un cahier des charges ;
  • Demander les devis pour les locations de matériel et réaliser le suivi budgétaire ;
  • Accueillir les prestataires, artistes, compagnies lors des montages et démontages techniques ;
  • Assurer une veille sur l’évolution technique du matériel en lien avec le référent logistique ;
  • Participer aux choix d’investissements pour améliorer renouveler ou adapter le parc du matériel technique en concordance avec le référent logistique ;
  • Travailler en transversalité avec les autres services de la ville en fonction des évènements ;
  • Veiller au bon respect des conditions d’utilisation des matériels et des espaces lors des manifestations ;
  • Garantir l’application des consignes et réglementations en matière de sécurité relatives au matériel, au public et prendre des initiatives pour parer aux incidents et accidents ;
  • Assurer une veille juridique et technique sur les règles de sécurité ;
  • Contribuer à l’élaboration du budget sur la partie logistique.
Vos avantages
  • Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
  • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation supérieure Bac + 3 minimum, vous possédez une expérience professionnelle dans la gestion de projets et connaissez idéalement les contraintes techniques et sécuritaires liées à l’organisation d’évènements dans l’espace public.

Doté(e) du sens de l’écoute et du contact, vous démontrez une capacité à manager et vous adapter.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre disponibilité.

Rejoignez-nous !

Contexte

En poste au sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e), en tant que régisseur(euse) évènementiel, sous l’autorité de la Cheffe de Division Projets Manifestations, de piloter la totalité des aspects techniques et organisationnels des projets évènementiels.

Votre rôle consistera à :

  • Analyser, prévoir et anticiper les besoins techniques liés à l’organisation d’évènements ;
  • Déterminer en concertation avec le service, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires ;
  • Garantir le suivi technique des évènements : centralisation des besoins, lecture et traitement des fiches techniques des prestataires et des fiches actions / projets des services, organisation de réunion technique en transversalité ;
  • Créer et mettre à jour les outils de suivi en lien avec le service évènementiel ;
  • Réaliser des plans d’implantation ;
  • Définir un cahier des charges ;
  • Demander les devis pour les locations de matériel et réaliser le suivi budgétaire ;
  • Accueillir les prestataires, artistes, compagnies lors des montages et démontages techniques ;
  • Assurer une veille sur l’évolution technique du matériel en lien avec le référent logistique ;
  • Participer aux choix d’investissements pour améliorer renouveler ou adapter le parc du matériel technique en concordance avec le référent logistique ;
  • Travailler en transversalité avec les autres services de la ville en fonction des évènements ;
  • Veiller au bon respect des conditions d’utilisation des matériels et des espaces lors des manifestations ;
  • Garantir l’application des consignes et réglementations en matière de sécurité relatives au matériel, au public et prendre des initiatives pour parer aux incidents et accidents ;
  • Assurer une veille juridique et technique sur les règles de sécurité ;
  • Contribuer à l’élaboration du budget sur la partie logistique.
Vos avantages
  • Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
  • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’une formation supérieure Bac + 3 minimum, vous possédez une expérience professionnelle dans la gestion de projets et connaissez idéalement les contraintes techniques et sécuritaires liées à l’organisation d’évènements dans l’espace public.

Doté(e) du sens de l’écoute et du contact, vous démontrez une capacité à manager et vous adapter.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre disponibilité.

Rejoignez-nous !

54 rue Caisserie – 13002 Marseille

Référence de l’offre : i 11448

Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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en marketing, événementiel sportif, communication ou équivalent, tu as une première expérience réussie dans le domaine de l'événementiel sportif et tu es à l'aise dans le suivi budgétaire et autres formes de gestion. Tu as une vraie affinité avec le monde...
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Alternance - Assistant chargé d'évènementiel

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L'école Digital Collège de Marseille recherche un assistant chargé d'évènementiel (H/F) en contrat d'alternance pour une agence de communication partenaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour l'année 2024-2025...