Assistant technique administratif (H/F)
Le poste de Assistant technique administratif (H/F)
35H
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
Ingénierie :- Recherche & Développement
- Manufacturing
- Supply Chain
- Qualité - HSE- Lean Management
- Métiers du BTP
- Conseil
- Développement
- Réseaux & Télécommunications
- Support - Web
- Commerce
- Achats - Vente
- Marketing - Communication
- Finance - Comptabilité
- RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable .
Vos missions:- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)
- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
- Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
- Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP
- Classement Archivage
- Mise en forme de dossier, appels d'offre
- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires. Votre profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.
Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire
Annuel, de 21 622 € à 26 622 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12508431