Agent d’accueil contractuel - Perpignan

Détails de l'offre

Emploi contractuel de cat. C

Le SDIS 66 recrute un agent d'accueil à temps non complet pour renforcer son bureau sûreté / accueil.

• Accueillir, renseigner et informer le public sur les services en face à face ou par téléphone.
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
• Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.
• Enregistrer et suivre les entrées et sorties visiteurs (CNI et badges sdis) : enregistrement de l’identité et n° de la pièce d'identité et mise à jour d'un registre de traçabilité des flux de personnes au quotidien.
• Enregistrement du courrier au départ et affranchissement
• Gestion des preuves de dépôts et LRAR des 2 groupements territoriaux nord et sud.
• Distribution du courrier auprès des services
• Gestion de l'ouverture des portails nord et ouest
• Déplacement vers les institutions partenaires de type préfecture ou conseil départemental 3 fois par semaine ou selon les besoins de la direction
• Réservation et validation planning des salles de réunion
• Réception des demandes de contact via le site sdis66.fr et transmission vers le service concerné
• Changement astreintes PSY pour base téléphonique (lien SSSM)
• Soutien à la gestion des cartes professionnelles du SDIS 66
• Tâches administratives diverses

• Poste à non complet équivalent à 20h/semaine
• Horaires fixes : de 13h à 17h du lundi au vendredi
• Sens de la discrétion indispensable
• Etre à l’aise avec les outils bureautiques
• Permis B indispensable
• Bon relationnel

Le SDIS 66 recrute un agent d'accueil à temps non complet pour renforcer son bureau sûreté / accueil.

• Accueillir, renseigner et informer le public sur les services en face à face ou par téléphone.
• Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
• Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.
• Enregistrer et suivre les entrées et sorties visiteurs (CNI et badges sdis) : enregistrement de l’identité et n° de la pièce d'identité et mise à jour d'un registre de traçabilité des flux de personnes au quotidien.
• Enregistrement du courrier au départ et affranchissement
• Gestion des preuves de dépôts et LRAR des 2 groupements territoriaux nord et sud.
• Distribution du courrier auprès des services
• Gestion de l'ouverture des portails nord et ouest
• Déplacement vers les institutions partenaires de type préfecture ou conseil départemental 3 fois par semaine ou selon les besoins de la direction
• Réservation et validation planning des salles de réunion
• Réception des demandes de contact via le site sdis66.fr et transmission vers le service concerné
• Changement astreintes PSY pour base téléphonique (lien SSSM)
• Soutien à la gestion des cartes professionnelles du SDIS 66
• Tâches administratives diverses
• Poste à non complet équivalent à 20h/semaine
• Horaires fixes : de 13h à 17h du lundi au vendredi
• Sens de la discrétion indispensable
• Etre à l’aise avec les outils bureautiques
• Permis B indispensable
• Bon relationnel

les candidats intéressés correspondant au cadre d’emploi des adjoints administratifs intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au directeur départemental des services d'incendie et de secours, par mail à : ressources.humainesSPP-PATS@sdis66.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.