Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Une grande structure recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux responsables dans la gestion administrative et organisationnelle de leurs activités.

• Vos missions :
• Gestion des agendas et des priorités : organiser et optimiser les plannings des responsables, planifier les réunions et assurer un suivi efficace des échéances.
• Support administratif : rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, comptes rendus), assurer le suivi des dossiers et garantir leur bonne circulation.
• Communication et coordination : filtrer et orienter les appels, courriers et e-mails, assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, et coordonner les échanges entre les équipes.
• Organisation des déplacements : planifier les voyages professionnels, gérer les réservations et s'occuper des notes de frais.
• Gestion des demandes internes : suivre les demandes administratives (absences, dépenses, procédures internes) et veiller à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Organisation d'événements : participer à la mise en place et à la coordination de réunions, séminaires et événements internes.
• Respect des processus : veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement des outils et flux administratifs.
• Formation & Expérience : Diplômé(e) en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Langues : Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Compétences clés : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique.
• Qualités personnelles : Sens de l'initiative, discrétion, sens de la confidentialité, excellent relationnel et forte capacité d'adaptation.
• Mobilité : Permis de conduire apprécié pour intervenir sur 2 sites, à Sophia-Antipolis et Valbonne.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant de direction (H/F)

Il y a 12 heures

• Assistant de direction (H/F)
• Valbonne (06)
• Intérim - 4 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
• Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint
• Permis B
• Langues souhaitées : Anglais
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Description du poste

Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Une grande structure recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux responsables dans la gestion administrative et organisationnelle de leurs activités.

• Vos missions :
• Gestion des agendas et des priorités : organiser et optimiser les plannings des responsables, planifier les réunions et assurer un suivi efficace des échéances.
• Support administratif : rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, comptes rendus), assurer le suivi des dossiers et garantir leur bonne circulation.
• Communication et coordination : filtrer et orienter les appels, courriers et e-mails, assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, et coordonner les échanges entre les équipes.
• Organisation des déplacements : planifier les voyages professionnels, gérer les réservations et s'occuper des notes de frais.
• Gestion des demandes internes : suivre les demandes administratives (absences, dépenses, procédures internes) et veiller à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Organisation d'événements : participer à la mise en place et à la coordination de réunions, séminaires et événements internes.
• Respect des processus : veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement des outils et flux administratifs.
• Formation & Expérience : Diplômé(e) en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire.
• Langues : Très bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral, indispensable pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Compétences clés : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à gérer des priorités dans un environnement dynamique.
• Qualités personnelles : Sens de l'initiative, discrétion, sens de la confidentialité, excellent relationnel et forte capacité d'adaptation.
• Mobilité : Permis de conduire apprécié pour intervenir sur 2 sites, à Sophia-Antipolis et Valbonne.

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Salaire et avantages

Référence : 1101194631

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