Assistant de Direction (h/f)
Description du poste
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de direction H/F , pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.
DESCRIPTIF DU POSTE
Pour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions similaires idéalement dans le secteur pharmaceutique.Mission à pourvoir immédiatement, 3 jours par semaine.
Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination des l'activités dans les volets suivants :
Suivi des budgets- Formulaires nouveaux prestataires ; préparation des bons de commandes
- Suivi du budget par département en collaboration avec les Marketing lead, Commercial lead, Medical Lead et le département finance
- Négociation systématique avec les prestataires interrogés
- Consolidation mensuelle et adhoc si demandé.
Préparer et organiser des réunions internes et externes, des séminaires.
Mise en place des contrats KOLs et/ou prestataires :
- Réception du formulaire DMOS
- Préparation contrat pour circulation et validation juridique
- Déclaration DMOS si KOL et envoi pour signature ; archivage ; gestion de la transparence en liens avec le réglementaire (contrats KOLs, prise en charge hospitalité PS, factures agences de communication, factures agences de presse,..)
Gestion de différentes activités Marketing, Médicales et Commerciales :
- Gestion des listes de documents et envoi aux APM's & MSL's
- Gestion de l'impression des éléments promotionnels avec appels d'offre studios graphistes, imprimeurs
- Archivage des documents du département et des supports non promotionnels
- Réception et filtre d'appels de prestataires
Participation aux interactions avec nos partenaires externes
Validation des déplacements dans l'outil de réservation & traitement de notes de frais mensuels
Votre profil- Niveau de formation :
- Expérience Professionnelle (nature et durée) :
- Connaissances spécifiques :
Connaître le milieu de la pharmacie, les activités marketing et la réglementation en vigueur, être capable de s'adapter aux demandes et répondre aux attentes des professionnels de santé. Maitrise des procédures internes (bon de commande, DMOS, Tucania, Charte VP,..)
- Maitrise de l'anglais professionnel
Un niveau anglais lu, écrit et parlé
Les Soft Skills qui feront la différence :
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Écoute et qualités relationnelles
- Autonomie
- Adaptation
- Prise d'initiatives et force de propositions
- Esprit d'équipe
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Disponibilité pour déplacements et flexibilité
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Assistant de Direction (h/f)
Il y a 1 heure
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Puteaux (92)
- Intérim
- Temps Plein
- Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
- Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
- Domaines d'expertise : Marketing
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac. Général
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
L'entreprise : LHH Recruitment Solutions
LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.
Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.- Voir toutes les offres LHH Recruitment Solutions
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DESCRIPTIF DU POSTE
Pour un leader mondial dans le secteur de l'industrie pharmaceutique nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions similaires idéalement dans le secteur pharmaceutique.Mission à pourvoir immédiatement, 3 jours par semaine.
Votre mission sera d'assurer l'assistanat et la coordination des l'activités dans les volets suivants :
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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 17811599
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