Secrétaire F/H
Le poste de Secrétaire F/H
35H Travail en journée- REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE au sein d'un bureau d'études de 7 experts spécialisé en hydrogéologie dans un cadre chaleureux à Montpellier.
Vous aimez jongler avec les tâches, orchestrer la logistique d'un bureau et briller sur Excel comme un(e) pro ? Si, en plus, vous recherchez un poste stable dans une équipe conviviale, alors ce CDI est taillé pour vous !Vous serez un véritable couteau suisse, indispensable pour le bon fonctionnement de l'équipe ! Au programme :
- Administratif :
Accueil téléphonique (toujours avec le sourire) et gestion du courrier.
Organisation impeccable : classement, archivage, suivi des projets.
Gestion des devis, commandes, factures et paiements comme un chef d'orchestre.Montage administratif des appels d'offres et suivi rigoureux.
Préparation des AGGestion des contrats fournisseurs et maintenance.
- Ressources humaines :
Préparation des variables de paie et envoi au prestataire
Formation, mutuelle, santéSuivi des congés et connaissances solides en droit du travail.
- Comptabilité :
Préparation des documents comptables pour le prestataire.
Gestion des paiements (salaires, fournisseurs).Suivi des encaissements et relances avec un oeil d'expert.
- Excel, le meilleur pour la fin :
Création et manipulation de tableaux croisés dynamiques (oui, c'est indispensable !).
Maîtrise des formules complexes pour simplifier notre quotidien. LES OUTILS QUE VOUS UTILISEREZ : Suite Office (Excel au niveau expert, évidemment).
Ciel, logiciel de gestion commerciale.
Logiciel RH.CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Une villa agréable comme cadre de travail.
Une équipe sympathique et collaborative.1 jour de télétravail par semaine pour l'équilibre pro/perso.
Des horaires flexibles (35h/semaine : 8h30-12h30 / 14h-17h).
VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : Excel est votre super-pouvoir (TCD, formules, mise en page, rien ne vous fait peur).
Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e).Vous avez un excellent relationnel et une communication fluide.
PRÊT(E) À DEVENIR LE PILIER DE l'ÉQUIPE ?Envoyez-nous vite votre candidature, on vous attend avec impatience !
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Salaire
Annuel, de 25 000 € à 30 000 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12477207