Assistant de Gestion (h/f)

Votre mission

🛠️ Le bâtiment est un environnement dans lequel vous vous vous sentez bien ?

👨💻👩🏻💻 💰🧾💼 Vous avez une expérience en tant que ASSISTANT DE GESTION (H/F) ?

Il est certain que cette opportunité va vous intéresser !

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - Consultante en recrutement) agence de VIRIAT !

Et si nous vous présentions cette entreprise :

Elle collabore avec d'importants clients dans le domaine de l'automatisation et de l'industrie, sans intervenir sur des projets résidentiels ou pour des particuliers.

Ce que recherche mon client :

Adecco Viriat recrute, pour l'un de ses clients du secteur du bâtiment : " UN ASSISTANT DE GESTION " (H/F) en CDI

A pourvoir dès que possible !!!

Poste basé à, Chassieu

Déménagement prévu en décembre sur GENAS.

Les indispensables du poste :

Vous serez rattaché au service administratif et RH de l’entreprise, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion commerciale, comptable et administrative de l’entreprise.

Les principales activités : Gestion commerciale :

• Piloter les dossiers d’appel d’offres en collaboration avec les Conducteurs de travaux pour la partie technique : retrait des DCE depuis les différentes plateformes dématérialisées, montage de la partie administrative, vérification de la complétude de l’offre, envoi sur la plateforme, capitaliser sur notre expérience (création de fiches références, mise à jour de notre présentation d’entreprise, demande de certificats de capacité auprès de nos clients…)
• Procéder à l’enregistrement des commandes client en application de nos process de traitement des affaires (utilisation de notre logiciel de gestion EBP)
• Suivre les marchés : avenants, ordres de service…
• Valider les factures client puis les envoyer au client (utilisation de plateformes dématérialisées telles que Chorus…)
• Gérer l’archivage

Gestion comptable :

• Procéder à la saisie comptable
• Procéder au rapprochement des factures fournisseur/commande puis les transférer au cabinet d’expertise comptable
• Pointer les relevés de comptes bancaires
• Etablir les échéances de paiement fournisseurs
• Recouvrement : relancer les factures impayées (mail et téléphone)
• Vérifier et saisir les notes de frais des collaborateurs
• Procéder aux demandes de cautions bancaires
• Gérer l’archivage
• S’attacher à la fiabilité et à l’exhaustivité des chiffres

D’une manière générale, l’Assistant de gestion F/H participe à la gestion administrative de l’entreprise dans une démarche collaborative. Cela comprend entre autres les activités suivantes :

• Gérer le secrétariat téléphonique
• Contrôler les pointages des heures salariés et gérer les tickets restaurant
• Suivre la flotte des véhicules, les sinistres assurances, les contraventions, les cartes carburant
• S’assurer des mises à jour et interlocutrice des assurances (bâtiment, véhicule, Responsabilité civile et décennale)
• Participer à l’organisation des évènements entreprise (journée de fin d’année, journée « sécurité »)
• Participer au développement de la culture santé, sécurité et environnement
• Participer au développement du système qualité

Votre profil

Et si vous êtes cette personne :

• Nous recherchons un profil doté d’une aisance à l’oral, qui fait preuve de rigueur et de réactivité.
• Vous avez une aisance avec les chiffres.
• La maîtrise du Pack Office est exigée.

Connaissances transversales requises :

• maîtrise du pack office indispensable
• maîtrise du fonctionnement administratif des marchés publics (DC1, DC2, OS, AE…)
• maîtrise des termes juridiques et comptables
• connaissance d’un logiciel de gestion
• connaissance des systèmes qualités

Savoir-faire :

• appliquer la réglementation dans le domaine des missions et respecter les procédures
• savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• savoir rendre compte
• mettre en œuvre des procédures et des règles
• travailler en équipe et en relation partenariale
• concevoir des tableaux de bord
• capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
• très bon esprit de synthèse
• capacité à la résolution de problème (force logique)
• aisance avec les chiffres

Savoir-être :

• facilités de communication, sens de la clientèle
• excellentes capacités organisationnelles (gestion des priorités en autonomie)
• discrétion, respect de la confidentialité
• disponibilité, polyvalence et fiabilité
• faire preuve d’initiative, de dynamisme et de réactivité

Les compléments d'info :

• poste en temps plein 39H.
• horaires de journée du lundi au vendredi (lundi/jeudi: 7h30 à 12h /13h30 17h30) et Vendredi 7h30-12h30 ( modulable)
• rémunération selon profil (25/40 K€)
• TR 10 €
• mutuelle entreprise (50%)

Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez en savoir davantage ?

A propos de nous

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci par avance pour votre compréhension.