Assistant de Gestion Copropriété (h/f)

Description du poste

un ASSISTANT DE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (h/f) en CDI.

Vos missions incluront :

• Accueil : physique, mail et téléphonique,
• Prise en charge, organisation et suivi de l'agenda de son gestionnaire,
• Gestion courante : traitement du courrier, des mails, demande de devis et validation de devis,
• Gestion des demandes d'intervention quotidienne et création des OS,
• Suivi des relances,
• Mise à jour du dossier Collab (Logiciel de suivi demandes),
• Classement de l'information et transmission de l'information au CS.

• Rapprochement facture et demande d'intervention,
• Demande de validation auprès du CS,
• Validation des factures.

• Déclaration,
• Demande de devis et validation,
• Suivi administratif du dossier (transmission doc ou échange avec assurance et/ou expert),
• Expertise,
• Examen du rapport - contestation,
• Acceptation indemnité et réception du chèque,
• Suivi et réception des travaux,
• Suivi facturation,
• Clôture et archivage du dossier.

• Vérification des comptes et préparation du budget préparatoire,
• Préparation de l'ordre du jour,
• Rapprochement des devis pour ODJ,
• Elaboration proposition contrat de mandat de syndic,
• Vérification des comptes et préparation de l'ODJ avec le CS,
• Saisie de l'ODJ sur ICS AG,
• Montage et envoie de la convocation,
• Tenue de l'assemblée Générale et rédaction du PV.

• Diffusion du PV,
• Mise à jour tableau de suivi ODJ,
• Mise à jour ICS,
• Mise à jour registre PV,
• Mise à jour registre des copropriétés,
• Traitement des questions diverses,
• Validation des devis travaux.

• Gestion de l'archivage des dossiers,
• Convocation - PV,
• Sinistres,
• Dossier travaux.

Description du profil

Profil recherché :

• Niveau BAC - BAC +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de copropriété/syndic,
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et autres logiciels de gestion),
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités,
• Sens de l'organisation et rigueur,
• Excellentes compétence en communication écrite et orale.

Les + :

• Tickets restaurant de 9€,
• Mutuelle,
• Comité d'entreprise,
• 13ème mois,
• Intéressement,
• 12 RTT par an dans le cadre d'un contrat en 37h par semaine,
• Possibilité de télétravail en accord avec la direction (et après une certaine ancienneté),
• Avantages pour se loger.

La rémunération : (selon le profil) entre 2200€ et 2500€ brut mensuel.

Le poste est à pourvoir dès que possible en 35h ou 37h/semaine.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? N'attendez plus, on vous attend !