Adjoint administratif - gestionnaire formation
Poste : Adjoint administratif (catégorie C), 7h30/jour Temps de travail : 75-100%
Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines
Lieu d'exercice : Service de la Formation Continue
Poste vacant à compter : 1er mars 2025
Activités principales
Suivis et gestion administratifs et logistiques des formations en intra et en extra : information, communication et relance, inscriptions, convocations, devis, frais de déplacements, conventions, factures, feuilles d'émargements, attestations de formation, saisie et traitement des dossiers dans le logiciel de formation GESFORM
Relation et communication concernant le suivi administratif et financier, ainsi que la clôture des exercices avec le Délégué OPCA.Suivis des tableaux de bord formation et statistiques.
Suivis et gestion des salles de formation du CHS (installation et désinstallation du matériel, vérification des consommables, concertation pour disposition des salles et affichage des formations quotidiennes).
Rédaction de mails, courriers, comptes rendus des réunions et commissions de formation.
Interface avec les services internes dont RH, Responsable formation, comptabilité (DAFE), et service de soins, médicaux, techniques et informatique, représentants du personnel, agents
Interface avec les organismes de formation, ANFH, OPCO, GHT, autres CH, clients extérieurs, établissements publics, Participer aux manifestations avec le public extérieur et le service interne de communication (colloque, journée ponctuelle thématisée).
Archivage des dossiers
Compétences souhaitées
Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation en milieu hospitalier souhaitée, au minimum Bac+2.
Organisé(e), Rigoureux (se) et autonome dans les missions et rôles demandés : vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais en fonction du calendrier des formations. Vous appliquez les procédures. Vous êtes dynamique et force de proposition.
Bureautique : publipostage, Word, Excel, Connaissance du logiciel GESFORM serait un + : qualité rédactionnelle et contractuelleConnaissance de la FPH et de l'organisation des secteurs d'activités hospitalières / du CHS, Connaissance des conventions collectives, Connaissance en droit social, droit de la formation continue et droit du travail
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service public et clientèle.
Dossier de candidature et délai
Une lettre de motivation et un curriculum vitae, constituent le dossier de candidature. Les candidatures doivent être adressées à la Directrice chargée des ressources humaines ([email protected]) avant le 14 février 2025.
e, responsable de service, au 04 79 60 30 13 ou [email protected]