Hote d'accueil - standardiste - assistant administratif (h/f)

apartmentGROUPE ETABLIERES placeLa Roche-sur-Yon calendar_month 

Description du poste

Le Groupe Etablières, situé à La Roche-sur-Yon, RECRUTE :

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil, standardiste et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques (jusqu'à 8 lignes) et d'assurer un support administratif partagé entre les services accueil/standard et comptabilité.

Vos missions principales incluront l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des demandes via notre site internet, des réservations de salles et de véhicules, et des rapprochements de factures. Vous serez également responsable du suivi des lignes téléphoniques, de la mise à jour du trombinoscope, et de la saisie et du contrôle de factures.

CDI à temps plein à partir du 18/11/2024

Horaires : 8h-18h du lundi au jeudi, jusqu'à 17h le vendredi.
Lieu de travail : Campus de La Roche-sur-Yon.

Entretiens prévus : semaines 45 et 46

Description du profil

De nature dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à l'écoute des besoins et affichez un état d'esprit positif. Ce qui vous distingue avant tout, c'est votre aisance relationnelle : votre bonne humeur est communicative. En véritable #WelcomeExpert, vous êtes #ImpulseurDeSourires !

Notre établissement est #handi-accueillant.

Le profil recherché se démarque par une présentation professionnelle, un excellent sens du service client et de solides compétences organisationnelles.

Compétences recherchées :

  • Gestion des priorités et du stress,
  • Discrétion, écoute et capacité d'orientation,
  • Sens du service et multitâche,
  • Sourire et attitude agréable,
  • Très bonne élocution,
  • Maîtrise de Word, Excel, messagerie et outils bureautiques,
  • Excellente maîtrise du français et de l'orthographe,
  • Notions de comptabilité.

Une expérience dans un poste similaire est un plus.

La maîtrise du français est indispensable.

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