Secrétaire (H/F) - réf. f39339323

Le poste de Secrétaire (H/F)

35H Autre

Nous recherchons pour notre structure un(e) assistant(e) administrative sur la Penne sur Huveaune en CDI.

1. Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications.
• Accueillir et orienter les livreurs.

1. Tâches administratives :

• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Réaliser des travaux de pointage de factures, de mise en forme de documents et de

• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon approvisionnement.
• Assurer les réservations de billets de trains, avions, nuits d'hôtel, etc.

1. Coordination interne :

• Assurer la liaison entre les déférents services.

• Aider à la préparation des événements internes ou externes (accueil, logistique,

1. Gestion de l'image de l'entreprise :

• Veiller à la tenue impeccable de l'espace d'accueil.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des systèmes de gestion des appels (standard téléphonique).
• Compétence en rédaction et mise en page professionnelle de documents.

• Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la communication.
• Rigueur et organisation.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, ou équivalent.

09h00-12h00 /13h00-17h00

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 802 € à 2 000 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Référence : 12471782