ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT(H/F)

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT(H/F)

35H Autre

Jamais

• Participer activement à la gestion logistique de l'entreprise, en étant en contact avec de nombreux interlocuteurs différents au sein d'une équipe dynamique et soudée !
• Trouver un équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle
• Intégrer une PME où proximité, réactivité et esprit collaboratif sont présents au quotidien !

Après une formation interne à nos produits et services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques, administratifs, logistiques et commerciaux.

• Soutien administratif au service logistique
• Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs du devis à la facturation.
• Contrôle et vérification des factures de transport
• Relance des clients pour les factures impayées.
• Commande et gestion des fournitures administratives
• Collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise, en particulier le service technique.

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails et réorientation vers les services concernés.
• Rédaction et mise en page des rapports relatifs aux prestations réalisées en collaboration avec le directeur technique.
• Traitement administratif des appels d'offres.
• Réalisation de divers travaux administratifs (impression de notices, fiches techniques, étiquettes--)

• Réactif, investi, à l'écoute et polyvalent avec un excellent sens du service client et de bonnes qualités relationnelles
• Capable de gérer les priorités et les délais, avec un bon sens de l'organisation
• Titulaire d'un Bac Pro ou BTS, avec une expérience en administration (services administratifs, ventes, logistique)
• A l'aise avec les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, adobe)
• Une formation ou expérience dans les marchés publics ou la logistique serait un atout
• La maîtrise de l'Anglais, voire de l'Allemand est un plus important.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 800 € à 2 100 €

Autre

À savoir

Référence : 12259170