Agent d'accueil
Guillestre
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune d’environ 2 500 habitants, la Ville de Guillestre dispose de nombreux services et offre diverses prestations à ses administrés ainsi qu’aux nombreux touristes de passage aussi bien en saison hivernale qu’estivale. L’offre de service à la population est très variée (crèche, école, centre de loisirs, médiathèque, piscine, eau potable, urbanisme…).
C’est dans ce cadre que vous participez à l’accueil et à l’orientation des usagers de la mairie.
Missions / conditions d'exerciceMISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseignement des administrés,
- Gestion des différentes salles municipales,
- Gestion du courrier et de l’affranchissement (arrivée et départ),
- Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
- Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
- Participation à la gestion du cimetière communal,
- Participation à la gestion des cartes d’identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous),
- Expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée,
- Bonne pratique des outils informatiques,
- Capacités de communication (écoute et expression),
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie, initiative et dynamisme,
- Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
- Capacités d’adaptation et de polyvalence.
C’est dans ce cadre que vous participez à l’accueil et à l’orientation des usagers de la mairie.
MISSIONS :- Accueil physique et téléphonique des administrés,
- Renseignement des administrés,
- Gestion des différentes salles municipales,
- Gestion du courrier et de l’affranchissement (arrivée et départ),
- Distribution des courriers arrivés dans le respect de la confidentialité,
- Gestion des agendas et du lien entre la Direction Générale, les services de la mairie et les élus,
- Participation à la gestion du cimetière communal,
- Participation à la gestion des cartes d’identité et passeports (renseigner les usagers, fixer les rendez-vous),
- Expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée,
- Bonne pratique des outils informatiques,
- Capacités de communication (écoute et expression),
- Aptitudes au travail en équipe,
- Autonomie, initiative et dynamisme,
- Motivation, sérieux, sens des responsabilités,
- Capacités d’adaptation et de polyvalence.
- Poste à temps complet
- Recrutement par voie contractuelle uniquement
- Rémunération au SMIC et régime indemnitaire. Possibilité de participation à la mutuelle santé, tickets restaurants (dès le 4ème mois de présence).
- Poste à pourvoir à compter de début mai pour six mois (éventuellement renouvelable)
Mairie de Guillestre, Place des Droits de l’Homme 05600 GUILLESTRE
Mail : servicedupersonnnel@villedeguillestre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
MAIRIEGuillestre (05)
Le poste de AGENT D'ACCUEIL (H/F)
35H Autre
MISSIONS :
• Accueil physique et téléphonique des administrés,
• Renseignement des administrés,
• Gestion des différentes salles municipales,
• Gestion du courrier et de l'affranchissement (arrivée...
L'Argentière-la-Bessée (05), 17 km de Guillestre (05)
Services en assurant l’accueil physique et téléphonique.
• Prendre les rendez-vous pour les agents France services et les partenaires.
• Accueillir et installer les partenaires dans leurs bureaux.
• Assurer la saisie de la fréquentation sur l’outil...
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DES ECRINL'Argentière-la-Bessée (05), 17 km de Guillestre (05)
Le poste de Chargé(e) du primo- accueil France services à 90% (H/F)
temps partiel - 31H50 Autre
CDD 1 an à pourvoir immédiatement à L'Argentière-La Bessée .
Placé sous la direction opérationnelle du développement économique et services au public...