STAGE - Assistant administration des ventes H/F
VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale opérant dans 25 pays, avec 3,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires et 7 500 collaborateurs. Spécialisé dans la culture et la valorisation alimentaire des céréales, VIVESCIA appartient à 11 000 agriculteurs du Nord-Est de la France.
Le groupe Malteurop, un des premiers malteurs mondiaux, possède aujourd'hui une capacité de production annuelle supérieure à 2.200.000 tonnes. Une bière sur dix vendue dans le monde contient de malt fabriqué par nos usines. Il est présent dans 14 pays en Europe, Amérique du Nord, Océanie et Asie, sur 24 sites industriels, avec 1 110 collaborateurs.
Notre Business Unit ME-FA compte 7 usines dans 2 pays (France, Allemagne).
Rattaché(e) au Responsable Supply Chain France/Allemagne, vos missions seront les suivantes :
- Savoir établir et maintenir une relation commerciale, à l’oral et à l’écrit, en Français et en Anglais
- Gestion des prévisions :
- Recueillir le besoin client et le saisir dans le système
- Communiquer le besoin client à la responsable de la planification
- Comparer les volumes prévisionnels et réels, et alerter le client en cas de dérive
- Gestion des contrats :
- Saisir les informations du service commercial et du service qualité dans le système
- Vérifier que les commandes client s’exécutent selon les termes du contrat
- Suivre les quantités commandées sur le contrat et alerter le client en cas de dérive
- Gestion des commandes :
- Recueillir les commandes client et les saisir dans le système
- S’assurer du bon déroulement du processus d’exécution, jusqu’à la facturation
- Relancer les clients en cas de dépassement du délai de paiement
- Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, école d’ingénieur ou équivalent) dans le domaine de la logistique / supply-chain / commerce international
- Bon niveau d’anglais pour communiquer avec nos clients internationaux
- La maitrise de l’Allemand serait un plus
- Bonnes connaissances du Pack Office (notamment Excel)
- Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse. Vous faites preuve d’organisation, de logique et de méthode. Vous êtes capable de travailler en équipe et seul(e).
- Supérieur hiérarchique: Responsable Supply Chain France/Allemagne
- Lieu de travail: Reims
- Durée: 6 mois
- Début: à partir de avril 2025