Agent administratif polyvalent F/H - Sautron
Le poste de Agent administratif polyvalent F/H
35H Travail en journée
Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Sautron, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) administration des ventes F/H.Vous rejoignez un service Commercial basé composé de 3 commerciaux dont 2 commerciaux France et 1 commercial Export.Vous occupez un rôle central de coordination des services (commercial, technique, finance). Vous êtes l'interface entre les clients et les services internes de l'entreprise.
De ce fait, vous assurez le standard téléphonique, traitez le courrier et gérez la commande fourniture.
Vous assistez l'équipe commerciale notamment sur la saisie des commandes sur l'ERP (Cegid), la commande d'achats de la gamme enrobé, l'organisation des convoyages des camions et sur le suivi des paiements des impayés et des litiges clients.
Concernant la comptabilité clients, vous gérez la facturation, saisissez les encaissements, effectuez le lettrage des comptes, suivez les encours et les recouvrements et vous aidez au bilan comptable périodique.
Pour finir, vous mettez à jour les fichiers clients et prospects. Vous effectuez des extractions de données chiffrées. et vous analysez et mettez à jour l'activité commerciale via des reportings en collaboration avec les équipes commerciales et comptables.Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et êtes à l'aise dans l'utilisation d'Excel.Une appétence pour les réseaux sociaux serait un plus ainsi que la maîtrise de l'anglais.
Vous être reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur.
Vous savez gérer les priorités.
Autonome, polyvalent(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service, vous êtes naturellement positif(ve) et enthousiaste, ce qui vous permet de créer des relations de qualité avec vos interlocuteurs et de travailler en équipe.
Une formation en comptabilité n'est pas nécessaire.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
Salaire
Annuel, de 25 000 € à 30 000 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12260830